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But recherché de la méthode des 5S Pourquoi « 5S »? La méthode 5S est composée de 5 étapes donc chacune est le résumé d'un mot commençant par la lettre S en japonais: Seiri ( 整理), Seiton ( 整頓), Seiso ( 清掃), Seiketsu ( 清潔), Shitsuke ( 躾). La méthode des 5S est une pratique traduisant la volonté de débarrasser son environnement de vie ou de travail des choses qui l'encombrent, de veiller à ce qu'il reste rangé, de le garder en ordre, de le nettoyer et d'y instaurer la rigueur nécessaire à la qualité et au juste à temps. Elle fonctionne aussi bien pour l'usine que pour le bureau et elle se base sur des règles de bons sens et simples mais qui souvent sont négligées. Pour réussir à mettre en place les 5S, il faut les appliquer dans l'ordre et les mener jusqu'au bout. Méthode 5s pdf francais. Les 5S, ça veut dire quoi? Le premier S, Seiri, Eliminer Le premier des 5S, il faut commencer par se débarrasser de ce tout ce qui est inutile. S'il est important de garder, il est également important de jeter. Mais surtout, il faut savoir ce qu'il faut garder et ce qu'il faut jeter.
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La force de cette approche tient à son caractère universel, il est possible de l'appliquer dans énormément de contextes: Particulièrement adapté à un atelier de production Tout à fait envisageable à l'échelle de votre bureau Votre ado pourrait s'en inspirer pour ranger sa chambre… mais on se heurte là à des barrières culturelles infranchissables Cette première étape consiste à faire un tri, avec un leitmotiv: quelque chose fréquemment utilisé doit être à portée de main, inversement on éloignera ce qui est rarement sollicité. On peut graduer ce principe en utilisant les notions de fréquence d'utilisation et de distance. Utilisation Distance avec l'utilisateur Continue Au plus proche de l'utilisateur (voir sur lui) Quotidienne Toujours à portée de main (sur le bureau, sur l'établi…) Hebdomadaire Rangé dans la zone d'utilisation (le poste de travail, la pièce…) Mensuelle Archivé dans le service / le bâtiment d'utilisation Annuelle Archivé au fin fond de votre société On se le demande… Dites non à l'accumulation compulsive, dites oui à la mise au rebut Ces graduations sont là pour l'exemple, elles seront à adapter à votre contexte.
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Maintenant que tout est grossièrement regroupé par zone il faut faire un rangement pertinent, s'appuyant sur des règles de bon sens: Classement: alphabétique, par thématique, par application… Sécurité: ne pas ranger la tronçonneuse en équilibre sur un coin d'étagère Prise en compte des flux: les composants d'un assemblage sont rangés par ordre d'utilisation Standardisation: si un rangement est optimisé alors autant l'appliquer dans d'autres cas comparables Accessibilité: on doit facilement retrouver et atteindre ce que l'on cherche. La méthode des 5S. À noter que le prix du meilleur Seiton est décerné à "l'établi avec les empreintes des outils intégrées" au grand dam de "la servante avec tout en vrac dedans". Rien de compliqué avec ce point, le but est de démarrer une tache dans un environnement propre et de la conclure de la même manière. Il faut vraiment insister sur le côté systématique: Remise en l'état chaque fois qu' une tache est achevée Nettoyage en profondeur de manière périodique (en fin de journée, de semaine, de cycle d'activité…) Il est également important d'y associer la notion de maintenance: en plus d'être nettoyée une machine peut nécessiter d'être entretenue: une vis à serrer, une pièce à graisser… pour assurer son bon fonctionnement.