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Afin de faciliter cette conformité, il existe souvent au sein de l'entreprise un document référentiel interne unique, aussi connu sous le nom de livre blanc de paie (une utilisation bien différente du support du livre blanc reservé exclusivement à l'interne), qui regroupe les spécificités qu'une entreprise doit respecter dans le cadre de la paie. Enjeu #2: assurer la qualité de la gestion de la paie Nous l'avions déjà évoqué tout à l'heure: à moins d'être un expert, le bulletin de salaire peut à la limite s'apparenter à une formule magique tant il est incompréhensible. Ce document d'ailleurs fait état d'un nombre impressionnant de réglementations encadrant son utilisation, les informations qui doivent y paraître, etc. Un traitement scrupuleux de ses informations est donc un enjeu capital pour l'entreprise, car une erreur dans ces bulletins de salaire, quelle que soit sa nature (textuel, salaire brut, temps de travail, PAS, avantages sociaux, indemnités de rupture de contrat de travail), peut causer de graves ennuis.
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Le réglementaire de paie fait alors office de « référentiel interne » Le cahier de procédure de paie permet de substituer les bonnes pratiques aux mauvaises croyances. Il facilite également l'intégration des nouveaux venus dans le service gérant l'administration du personnel, en leur permettant de disposer d'un document de référence sur les règles de paie appliquées au sein de l'entreprise. Concrètement, il s'agit de réaliser ensemble un audit de votre paie et de créer un document de référence, appelé « Livre blanc » ou « Bible de paie », qui va formaliser les règles de gestion et ainsi sécuriser votre paie, tout en garantissant un transfert aisé et rapide, si nécessaire, de la connaissance de paie. Par ailleurs, au-delà de la sécurisation immédiate de paie, cette formalisation est une étape obligatoire pour une mise à niveau de la paie. La paie est un domaine dans lequel la transmission des pratiques et des savoirs a très souvent été uniquement orale. Rédiger un cahier de procédures de paie est une approche structurante dans la sécurisation de votre paie.
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L'apparition de la DSN va également obliger chaque gestionnaire paie à se poser des questions en terme d'organisation: calendrier des paies, hiérarchisation des priorités… Véritable évolution et progression, elle sera à l'origine de la suppression de double-saisies par exemple. Intérêt de ce livre blanc Les experts e-Paye, qui gèrent les paies de leurs clients et répondent chaque jour à leurs questions, sont les mieux placés pour vous proposer un tour d'horizon sur les impacts organisationnels de la DSN. e-Paye édite et commercialise son propre logiciel de gestion des paies en mode Saas, complété par un ensemble de solutions pour gérer les ressources humaines. En paie accompagnée, la prestation inclut un service d'assistance en paie illimité, une veille juridique et une mise à jour en temps réel des taux et dispositions légales. En externalisation totale, ses experts s'occupent de tout, de la réalisation des paies à la gestion des déclarations. Téléchargeable en un clic vous trouverez dans ce document au format PDF (20 pages), les réponses à ces questions: Quelles sont les prochaines échéances?
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Livre blanc externalisation de la paie: pourquoi c'est le bon moment et comment atteindre l'excellence? L'externalisation de la paie a de plus en plus de succès. Elle est présente dans le top 3 des projets RH les plus souhaités, avec 4 responsables RH sur 10 déclarants vouloir y recourir dans leur propre organisation. Ce résultat est tiré de notre dernier rapport sur " l'avenir du travail et des salariés ", dans lequel nous avons étudié les défis et les priorités de près de 3 000 responsables RH en Europe. Pour travailler plus efficacement, il est essentiel de reconnaître les situations où il est préférable de recourir à des tiers et celles où il convient de mettre en valeur ses propres atouts. Téléchargez notre dernier livre blanc pour découvrir pourquoi l'externalisation de la paie est en progression, et à quoi ressemble une stratégie d'externalisation réussie. Obtenez des réponses immédiates aux premières questions sur l'externalisation de la paie. Pourquoi envisager l'externalisation de la paie en 2022?
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Vous vous posez des questions sur votre gestion paie? La gestion de la paie est une contrainte à laquelle on ne peut échapper. Bien que perçue comme chronophage et complexe, elle reste un lien fort entre l'entreprise et ses salariés. Votre gestion de la paie actuelle est-elle optimale? Comment l'évaluer? Internaliser/externaliser la paie: comment choisir la meilleure solution? Notre livre blanc vous apportera des réponses avec: un panorama général des modes de gestion de paie un comparatif de l'internalisation et l'externalisation paie les facteurs clés pour trouver votre solution de paie idéale
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Il doit se positionner comme un levier supplémentaire sur le chemin de conversion de vos visiteurs. Votre ebook professionnel doit aussi être un allié de votre référencement et se positionner sur des requêtes stratégiques. En intégrant votre livre blanc dans une stratégie Inbound Marketing globale, il pourra vous servir à: Accroître votre base de données de prospects qualifiés Diffuser des informations pertinentes pour optimiser votre référencement naturel Valoriser votre e-réputation pour affirmer votre crédibilité auprès des internautes Fidéliser vos clients 2. Déterminer les objectifs du livre blanc Un ebook efficace doit répondre à un but précis. Votre livre blanc devra satisfaire, à la fois, les objectifs de votre entreprise et les attentes de vos lecteurs. Déterminer les objectifs en amont, vous permettra ensuite de savoir où mener votre rédaction et vous facilitera la rédaction du plan. 3. Déterminer sa cible et son angle d'attaque Définir la cible de votre livre blanc à l'avance par le biais d'un buyer persona ainsi que sa place dans le cycle d'achat est essentiel pour assurer la qualité de sa rédaction.
Vous retrouverez dans ce livre blanc: Comment calculer l'indemnité de congés payés et l'indemnité compensatrice de congés payés? Quel est leur régime social et fiscal? Comment établir le bulletin de paie? Est-il possible d'inclure l'indemnité dans le salaire? Ce livre blanc, extrait de notre Memento paie 2021, répond à ces questions, exemples et modèles à l'appui. © Editions Francis Lefebvre – 14 juin 2021