Organiser Une Tournée Française
Vous devez consacrer beaucoup de temps en amont de votre tournée pour bien faire l'organisation si vous voulez que tout se passe dans de bonnes conditions. Consultez chaque membre de votre groupe sur la disponibilité de chacun afin de se mettre d'accord sur les dates de votre tournée. Les lieux où se déroule l'ensemble des concerts de votre tournée doivent être connus à l'avance. En termes de budget, il faut tout prévoir. Une tournée groupe nécessite un budget important. La participation de tous les membres est donc indispensable pour les dépenses. Tous les moyens sont bons, décidez-vous alors des activités pour fournir les budgets et les moyens nécessaires pour votre départ. Organiser une tournée film. L'organisation de la tournée Pour vous motiver dans la préparation du projet de votre groupe, pensez à vos objectifs. Cela pourrait vous aider à tout miser sur votre organisation. Ainsi, pour réussir votre tournée, il faut bien planifier tout. Dans quelle ville vous allez faire votre tournée et pour quelles dates?
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Contrôlez-vous! 2. Assurez-vous du potentiel des villes que vous visitez Avez-vous assez des fans dans les villes que vous prévoyez visiter? Faire salle comble dans son village natal n'est pas représentatif du reste du monde. Plus la ville est grande et en action, plus retrouve d'options/compétitions à votre spectacle. Si vous utilisez un logiciel comme Mailchimp pour vos listes d'envoi, il est possible de savoir d'où proviennent les abonnés et vous serez probablement surpris. Considérez de performer en première partie d'un groupe local si vous êtes peu connu dans une ville. Organiser une tournée le. 3. Choisissez les bonnes salles J'ai mis des soirées avant de choisir l'hôtel dans laquelle j'allais résider pensant une semaine. Vous devriez faire de même avec les salles. Il y a plusieurs options à considérer: le prix, la capacité, l'emplacement, les gens qui côtoient la place. L'Internet est là pour vous aider à trouver l'emplacement parfait pour vous. Imaginez il y a vingt ans quand les artistes avaient accès à très peu d'information et se retrouvaient dans des endroits sales et vides.
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7opteam, la solution de gestion des tournées et interventions sur le terrain Les solutions 7opteam sont présentées sous forme de modules. Elles sont adaptables à votre métier et votre organisation interne. Elles permettent également de se connecter avec votre système d'information actuel qu'il soit maison ou marché (IFS APPLICATIONS, SAP, SAGE, DIVALTO, MICROSOFT DYNAMICS, SALESFORCE, etc. ). L'API vous permettra de faire communiquer en temps réel vos deux applications entres elles. Nos conseillers peuvent vous accompagner dès le début de votre réflexion. Comment organiser les tournées commerciales des vendeurs-EXANERGY. La mise en place d'une solution de gestion des tournées est rentable à court terme. Vous pourrez optimiser les trajets des équipes mobiles (moins de kilomètres dans les temps impartis), optimiser le taux de remplissage de vos véhicules, suivre en temps réel les interventions sur le terrain et réajuster en conséquence en fonction des aléas qui seront désormais maîtrisés.
En effet, une gestion non maitrisée des véhicules génère énormément de gaspillage, qui peut couter cher sur le long terme. Voici quelques exemples de sources de frais dus à la possession et l'usage de véhicules qui peuvent être facilement évitées. Un véhicule qui ne roule pas assez par rapport à ce qu'il coute. Un véhicule trop vieux ou abimé, qui coute trop cher en entretien. Un véhicule qui consomme trop. Un véhicule avec un contrat d'assurance trop cher, etc. Il est donc fortement conseillé d'appliquer un usage adapté et optimisé des véhicules et à bien surveiller sa flotte. 1 Pensez à la rentabilité. Comment organiser une tournée de prospection réussie ?. Il existe bien entendu d'autres moyens de rentabiliser ses tournées. Mais ceux susmentionnés sont les principaux et s'appliquent à toute organisation de tournée, quel que soit le métier. Par ailleurs, en appliquant ces pistes d'optimisation des couts, il est déjà possible de diminuer de façon non négligeable ses frais de gestion de tournées. 2 Utilisez un logiciel. Si ces pistes ne suffisent pas, vous demandent trop de temps ou d'énergie ou que vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez toujours prendre une solution d'optimisation de tournées.