Nivellement Des Ressources Gestion De Projet Avec Gantt — Marque Allemande De Velo Electrique

Par conséquent, le besoin en ressources pour un projet est toujours une variable, qui correspond à la structure ci-dessus. Établissement de dépendances La principale raison pour laquelle un chef de projet établit des dépendances est de s'assurer que les tâches sont exécutées correctement. En identifiant les dépendances correctes à partir de celles des dépendances incorrectes, le projet peut être achevé dans les délais impartis. Voici quelques-unes des contraintes qu'un chef de projet rencontrera au cours du cycle d'exécution du projet. Les contraintes auxquelles un chef de projet sera confronté peuvent être classées en trois catégories. Mandatory - Ces contraintes sont dues à des limitations physiques telles que les expériences. Discretionary - Ce sont des contraintes basées sur les préférences ou les décisions prises par les équipes. External - Souvent basé sur des besoins ou des désirs impliquant un tiers. Le processus d'attribution des ressources Pour que le nivellement des ressources ait lieu, les ressources sont déléguées avec des tâches (livrables), qui doivent être exécutées.

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Il peut également être utilisé pour équilibrer la charge de travail des ressources primaires au cours du ou des projets, généralement au détriment de l'une des triples contraintes traditionnelles (délai, coût, portée). Lors de l'utilisation d'un logiciel de projet spécialement conçu, le nivellement signifie généralement la résolution de conflits ou de surallocations dans le plan de projet en permettant au logiciel de calculer les retards et de mettre à jour les tâches automatiquement. La mise à niveau du logiciel de gestion de projet nécessite de retarder les tâches jusqu'à ce que les ressources soient disponibles. Dans des environnements plus complexes, les ressources pourraient être allouées à plusieurs projets simultanés, nécessitant ainsi que le processus de nivellement des ressources soit effectué au niveau de l'entreprise. Dans l'une ou l'autre définition, le nivellement peut entraîner une date de fin de projet ultérieure si les tâches affectées se trouvent dans le chemin critique.

Le chemin critique représente à la fois les chemins les plus longs et les plus courts dans le diagramme de réseau pour terminer le projet. Cependant, outre le concept de chemin critique largement utilisé, les chefs de projet utilisent le suivi rapide et le blocage si les choses deviennent incontrôlables. Fast tracking - Cela exécute des tâches de chemin critique. Cela fait gagner du temps. La principale caractéristique de cette technique est que bien que le travail soit terminé pour le moment, la possibilité de retouche est plus élevée. Crashing - Cela fait référence à l'affectation de ressources en plus des ressources existantes pour effectuer le travail plus rapidement, associé à des coûts supplémentaires tels que la main-d'œuvre, l'équipement, etc. Conclusion Le nivellement des ressources vise à accroître l'efficacité lors de la réalisation de projets en utilisant les ressources disponibles. Un nivellement approprié des ressources n'entraînera pas de dépenses importantes. Le chef de projet doit prendre en compte plusieurs facteurs et identifier les dépendances critiques à non critiques pour éviter tout retard de dernière minute des livrables du projet.

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Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser les deux techniques; dans ce billet de blog, j'ai mentionné que le lissage des ressources se fait généralement après le nivellement des ressources. Ce n'est pas vrai dans tous les cas; vous pouvez utiliser l'une ou l'autre ou les deux. Cependant, si vous les utilisez tous les deux, généralement le nivellement des ressources est suivi par le lissage des ressources. Summary Le lissage des ressources et le nivellement des ressources sont deux techniques d'optimisation des ressources qui, si elles sont utilisées dans n'importe quel projet, augmentent les chances de terminer le projet dans les lignes de base de coût et de calendrier approuvées. Le nivellement des ressources est utilisé pour équilibrer la demande et l'offre de ressources et le lissage des ressources permet d'assurer une utilisation uniforme des ressources. Ces techniques sont également utilisées en raison d'exigences légales ou réglementaires. Quoi qu'il en soit, ces techniques vous aident à optimiser vos ressources dans votre projet.

Appliquer un coefficient à la disponibilité des ressources Spécifie un pourcentage à appliquer au champ Disponibilité de chaque ressource. Il peut être inférieur ou supérieur à 100% selon les besoins, en fonction du niveau de sécurité requis pour le planning et de s'il est souhaitable d'utiliser les ressources plus ou moins que leur disponibilité « officielle ». Lors de la synchronisation des projets, Sciforma prend en compte les facteurs suivants: La Priorité de nivellement de chaque projet par rapport aux autres. Les contraintes du tampon multiprojets, tels qu'ils ont été déterminés dans cette boîte de dialogue. Un tampon multiprojets est une période de temps non affectée entre la dernière utilisation d'une ressource critique dans un projet et sa première utilisation dans un autre projet. Le tampon multiprojets protège le second projet contre les modifications dans le premier projet qui pourraient retarder la disponibilité de la ressource. On parle alors de tampon de contrainte de capacité (« capacity constraint buffer » ou « CCB » en anglais).

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Pour effectuer les tâches du projet, des ressources sont nécessaires. Or les ressources d'une entreprise ne sont jamais illimitées, de plus les ressources utilisées pour un projet sont souvent transversales et appartiennent souvent à des services différents et sont affectées momentanément au projet. On peut aussi vouloir répartir de façon relativement homogène les ressources dans le temps afin d'éviter d'effectuer des heures supplémentaires à un moment donné et ensuite se trouver en sous-charge d'activité. Ce sont deux types de gestion des ressources qui amènent à des opérations différentes: La première, le lissage [ 1] qui consiste à supprimer lorsque c'est le cas des dépassements de ressources. La deuxième, le nivellement qui consiste à répartir de façon à peu près égale l'utilisation des ressources tout au long du projet. Ces deux opérations doivent respecter autant que possible la date de fin de projet. (pour certains projets cette date est impérative exemple commémoration) Prenons un exemple pour expliquer le nivellement et supposons que l'on représente l'utilisation d'une ressource par un histogramme.

Sciforma ne modifie pas les affectations de ressources, mais reporte simplement les activités à une date où ces ressources ne seront plus en surcharge. Dans le cas de multiaffectations, Sciforma peut reporter l'activité en bloc ou simplement l'affectation qui est en surcharge. Le nivellement automatique est plus efficace s'il est effectué avec une granularité semaine, même si Sciforma permet ce nivellement à l'heure, à la journée ou au mois. Résolution manuelle des ressources en surcharge Bien que Sciforma propose une fonctionnalité de nivellement automatique des ressources, dans certaines situations le chef de projets devra effectuer le nivellement manuellement. L'une des nombreuses responsabilités du chef de projets consiste à analyser et à optimiser l'utilisation des ressources sur tout le projet. Toutes les surcharges n'ont pas besoin d'être nivelées. En fonction de la situation, il peut être plus efficace de laisser une ressource en légère surcharge pendant une courte période. « Quel est le meilleur cas de figure pour le projet, le planning, les coûts, les ressources et les objectifs de toutes les personnes concernées?

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