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En effet, le justificatif est une pièce maitresse pour la note de frais et surtout aux yeux de l'administration fiscale, qui peut qualifier une dépense non justifiée en tant qu'avantage en nature. Il faut aussi savoir que cette absence de justificatif peut coûter cher à l'entreprise et peut être passible d'un redressement fiscal. 2. Un dépassement de la limite d'exonération de charges sociales Le remboursement des notes de frais est exonéré de charges sociales. Il faut toutefois, respecter certaines limites imposées par l'administration fiscale. Le remboursement peut se faire soit au forfait soit au réel. Les frais remboursés au forfait, sont exonérés de charges sociales dans la limite des seuils établis par l'administration fiscale. Justificatif non valable pour encaissement les. Quant au remboursement des frais au réel, les dépenses sont intégralement exonérées si elles sont dûment justifiées et si elles ne dépassent pas les plafonds fixés par la loi. 3. Un non-respect du mode d'indemnisation Comme évoqué ci-dessus, le remboursement des notes de frais des collaborateurs se fait de deux manières soit au forfait, c'est-à-dire que l'entreprise met au point des forfaits fixes pour rembourser les dépenses engagées, soit au réel c'est-à-dire sur le montant exact engagé par le collaborateur avec présentation du justificatif.
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Enfin, les frais réels remboursés sont exonérés de cotisations sociales. Justificatif non valable pour encaissement femme. Concernant le salarié, le remboursement qu'il a perçu n'est pas soumis à imposition. Nous pouvons vous aider Pour une gestion optimale des notes de frais, nous vous conseillons de faire appel à un expert-comptable. Expertcomptable-Paris vous met en relation avec plusieurs cabinets d'expertise-comptable sur Paris pour vous accompagner dans la gestion de votre activité: Tarifs préférentiels et un mois de comptabilité offert Réponse rapide en quelques heures Devis gratuits et sans engagement Expertcomptable-paris est un cabinet d'expertise comptable alliant la proximité d'un cabinet situé sur Paris et l'efficacité d'un cabinet en ligne.
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