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Vous devez, propriétaire, effectuer une régularisation des charges locatives au minimum 1 fois dans l'année. Pour cela, vous devez calculer la différence entre le montant des provisions sur charges déjà réglé par votre locataire et le montant des dépenses réelles dont vous vous êtes acquitté. Deux cas sont alors possibles: soit vous devrez rembourser au locataire le montant superflu réglé par ce dernier (lorsque le montant des provisions est supérieur à vos dépenses) soit vous devrez demander au locataire le montant restant qui vous est dû (lorsque le montant des provisions est inférieur à vos dépenses).
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S'il ne s'agit pas d'une copropriété, alors il doit lui-même calculer le montant réel avec différentes factures. Il compare alors son résultat avec le montant versé par son locataire sur l'année; si ce dernier montant est supérieur au prix réel des charges, alors le propriétaire reverse au locataire le trop-perçu; dans le cas contraire, il lui demande un complément. Le remboursement ou le complément à verser peut être répercuté sur le loyer suivant plutôt que réglé par un virement supplémentaire. Liste des charges récupérables pdf sur. À compter de l'envoi du décompte, le propriétaire doit laisser à la disposition du locataire les documents justificatifs de cette régularisation pendant six mois. Majoration des charges Il est possible de majorer chaque année les charges pour s'approcher au plus près du résultat estimé de l'année suivante. En effet, elles ont tendance à augmenter d'une année sur l'autre. Le montant de la régularisation est ainsi moins important, qu'il soit dû au locataire ou au bailleur. Les délais La régularisation des charges est encadrée par la loi, et il existe des délais à respecter.
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