La Gestion De La Paie : Entre Externalisation Et Internalisation

Niveaux d'externalisation de la paie Il existe différents degrés d'externalisation de la paie. On distingue généralement l'externalisation totale et l'externalisation partielle. Lorsqu'une entreprise externalise totalement sa paie, c'est au prestataire que revient le soin de s'occuper de l'ensemble du processus de paie. Il utilise ses propres infrastructures et notamment son logiciel de paie. L'entreprise, quant à elle, n'a rien à faire. Elle ne doit donc pas structurer son organisation interne pour gérer le volet « Ressources Humaines ». Des échanges sont toutefois nécessaires entre les deux structures pour transmettre certaines informations. En cas d'externalisation partielle, une répartition des tâches est effectuée entre l'entreprise et son prestataire. En accord avec ce dernier, l'entreprise choisit les travaux qu'elle aura à sa charge. A minima, elle doit récolter les informations permettant d'établir la paie et les transmettre au prestataire. Ici, le prestataire met à disposition de l'entreprise un outil qui lui permet de faciliter la gestion de la paie.

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Paie pratique 15 juin 2020 par Vincent Langlois - Lecture 3 min. L'externalisation de la paie est une solution qui séduit de plus en plus d'entreprises. En effet, externaliser le traitement de la paie offre de nombreux avantages. Étant une prestation extérieure à l'entreprise, recourir à l'externalisation a un coût. Il est donc normal de s'interroger sur le coût à payer pour une entreprise qui décide d'externaliser sa paie. Voici tous les aspects à prendre en compte. Coût externalisation paie: quelles prestations incluses? Il est possible pour une entreprise de recourir à l'externalisation de manière partielle ou totale. Selon le choix, le coût de la prestation va varier. De plus, que l'externalisation soit partielle ou totale, différents services peuvent être proposés.

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Limiter les coûts Le recours à un prestataire externe coûte moins cher qu'une gestion de la paie en interne. De plus, les coûts liés aux formations sont nuls. La législation sociale change régulièrement et la gestion de la paie nécessite d'effectuer de la veille juridique et de se former constamment. Une gestion de la paie en interne implique donc de former son gestionnaire de paie ce qui n'est pas le cas dans le cadre d'une gestion de paie externalisée. À lire aussi - Bulletin de paie dématérialisé Quand choisir l'externalisation de la paie? L'externalisation de la paie est le choix de beaucoup d'entreprises qui embauchent de nombreux salariés. En effet, le fait d'avoir un effectif salarial important nécessite d'investir dans un logiciel de paie performant souvent très coûteux, et d'embaucher un salarié qui aura pour seule mission de gérer la paie de l'entreprise. D'autres entreprises optent pour le recours à un prestataire externe en raison de leur secteur d'activité et de la réglementation sociale complexe qu'elle implique.

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Elle conserve le contrôle du processus RH. Gérer la paie - Nos outils pour vous accompagner Quels sont les avantages et les inconvénients de l'externalisation de la paie? L'externalisation de la paie présente de nombreux avantages pour l'entreprise. Tout d'abord, cette solution lui fait gagner du temps. En effet, quelle que soit l'option choisie, une entreprise qui externalise sa paie s'affranchit de plusieurs contraintes: choix d'un logiciel de paie, paramétrage, mise à jour, formation du personnel, etc. Également, ce mode de gestion de la paie apporte une certaine flexibilité. L'entreprise n'a pas à embaucher du personnel supplémentaire pour gérer l'augmentation de la charge de travail du service RH. Dans les petites entreprises, à l'effectif restreint (moins de 20 salariés), l'externalisation est généralement la solution la plus intéressante financièrement. Il existe cependant certains inconvénients. Un risque de dépendance apparaît vis-à-vis du prestataire. En effet, c'est lui qui détient toutes les données et un changement peut parfois s'avérer compliqué (rétention d'informations, incompatibilité des logiciels, différences dans les formats d'export…).

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La gestion de paie est un véritable métier qui exige une montée en compétences permanente. De ce fait, les gestionnaires de paie sont des spécialistes et ont une parfaite maîtrise du logiciel de paie, ce qui constitue pour vous un gage de qualité et de sécurité. En optant pour un cabinet d'externalisation de la paie vous bénéficiez: D'un interlocuteur dédié et disponible pour répondre à vos questions et traiter toutes vos demandes; D'une expertise dans la gestion de la paie et le traitement administratif; D'un traitement personnalisé de votre gestion de paie en fonction de vos besoins; De conseils et actualités en droit social et droit du travail. Les solutions d'externalisation de la paie vous permettent de concentrer vos ressources internes sur votre cœur de métier et la croissance de votre société tout en vous assurant que la paie de vos employés est réalisée conformément à la législation en vigueur. 6 bonnes raisons de faire appel à un cabinet d'externalisation de la paie Vous nous connaissez, chez Opaylink nous sommes transparents dans nos propos.
Cette mission ne se limite pas uniquement au traitement des bulletins de salaire, il faut également effectuer les déclarations sociales auprès des organismes collecteurs et s'assurer de la mise en conformité des documents qui vont être transmis. De plus, la moindre erreur peut entraîner des conséquences lourdes, avec les organismes collecteurs comme avec les salariés, surtout lorsque les déclarations ne sont pas faites en temps et en heure. Toutes ces raisons justifient l'intérêt d'externaliser la fiche de paie pour une entreprise, que ce soit une TPE comme une PME ou même une grande entreprise. Externaliser la fiche de paie L'idée de l'externalisation des bulletins de salaire consiste à solliciter un cabinet d'expertise comptable pour assurer le traitement et toutes les déclarations qui vont en découler. Pour l'entreprise, la gestion de la fiche de paie est une tache à faible valeur ajoutée, il est généralement plus intéressant sur l'aspect financier d'externaliser cette mission en sollicitant l'expertise d'un professionnel de la comptabilité.
July 6, 2024, 8:04 am
Jamy Gourmaud Taille