Méthode De Classement En Secrétariat Pdf — Décret N°2006-779 Du 3 Juillet 2006 | Doctrine

Introduction Qu'est-ce que classer? Mettre de l'ordre, ranger, classer sont des exigences qui s'imposent à tous et « savoir ranger et classer » apparaît comme un aspect fondamental de l'intelligence humaine. Les documents, écrits, photographiques, sonores, se sont ainsi multipliés et le classement a pris aujourd'hui une importance considérable. Tout classement doit faire l'objet d'une réflexion préalable. Il varie avec la nature, l'importance et la fréquence de consultation des documents à classer, le matériel ou le mobilier utilisé. Qu'est-ce que le classement? Comment mettre au point un classement efficace?. Le classement est l'action de ranger des documents dans un certain ordre. Il existe bien entendu différents types de classement. Qu'est-ce que le rangement? Le rangement constitue la manière ou l'action de ranger. Pourquoi classer? Le classement a une très grande importance. Il doit: • Donner à chaque objet une place unique et définitive, ce qui évite des recherches longues et difficiles, • Permettre de déceler rapidement toute absence et toute interversion de documents; • Permettre une bonne conservation des documents.

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Publié le 7 Feb. 2019, par Theodora Navarro. Être une pro de l'organisation et de la gestion de dossiers, c'est un peu la qualité numéro 1 d'une secrétaire efficace. Voici les clés d'un classement réussi. Les secrétaires et adjointes se reconnaissent dans leur vie personnelle à leurs documents extrêmement bien rangés, organisés par ordre alphabétique et par code couleur. Dans votre travail, c'est ce sens quasi inné de l'organisation qui vous permet de gagner du temps et d'être efficace. Votre système de classement est-il au point? Secrétariat - le classement. Voici des astuces. La clarté Code couleur et rangement alphabétique sont indispensables. A vous de juger ensuite de la pertinence: devez-vous mettre ensemble les Y et les Z ou attribuer un rangement à chaque lettre? Les dossiers «Pensions alimentaires» doivent-ils être une sous-section de la catégorie «Divorces» ou nécessitent-ils leur propre rangement? Tout dépend de l'importance des dossiers et du secteur dans lequel évolue votre compagnie! Si, depuis toujours, vous avez énormément de clients ou de patients dont le nom commence par les lettres Y ou Z, créer deux dossiers distincts.

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Un document suit toujours la même voie. Dès son arrivée, il doit être classé par ordre d'urgence, traité, puis reclassé pour consultation ultérieure avant d'être archivé. Enfin, arrivé à péremption, il sera détruit. L'idée est donc d'établir un ordre de triage dès le début du circuit en combinant l'étiquetage et le titrage (classement thématique), la date (chronologie), l'urgence (emploi de pochettes de couleurs différentes selon l'importance). Méthode de classement en secrétariat pdf version. Suivant ce procédé, un document qui revient traité, peut être rangé pour consultation, de la manière la plus efficace qui soit: on connaît parfaitement son parcours. Une combine: Utiliser des pochettes de couleur qui correspondent à l'aiguillage du document: une pochette rouge pour ce qui doit être signé en urgence, une verte pour ce qui peut attendre une semaine par exemple, une noire pour ce qui doit être directement classé. On peut aussi utiliser des pastilles adhésives colorées pour remplacer ce système: une pastille rouge est apposée pour traitement, une noire pour indiquer que le traitement est effectué.

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Utilisez des classeurs plutôt que des pochettes (ils tiennent debout sur les étagères et presque tous les documents d'entreprise peuvent être perforés) Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Méthode de classement en secrétariat pdf 2017. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés. Pour les gros dossiers ou les catalogues plus volumineux, ou encore les rapports de plusieurs pages, préférez les dossiers suspendus. Placés dans des armoires, ils prennent peu de place et offrent tout type de rangement: par ordre chronologique, par thématique/couleur… A garder à portée de main Gardez près de vous les objets et documents que vous utilisez fréquemment: Trombones, agrafeuse, ciseaux, scotch… dans des tiroirs, formulaires et répertoire téléphonique dans votre tiroir de bureau; manuels informatiques, dictionnaire sur l'étagère en face de vous.

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L'expression « suite bureautique » est souvent utilisée pour désigner l'ensemble de logiciels et outils permettant de répondre aux besoins de la bureautique. Trier, classer, archiver... mode d'emploi !. C'est un pack informatique par excellence aussi indispensable aux entrepreneurs qu'aux particuliers, pouvant comporter des programmes de texte, des tableurs grapheurs, des logiciels de présentation, des plateformes de création de sites web ou encore des services de messagerie électronique. Microsoft Office est un exemple très célèbre de suite bureautique la plus utilisée au monde, intégrant ainsi des environnements informatiques tels que Word pour le traitement de texte, Excel pour la réalisation de tableurs et graphiques, Access pour la gestion de base de données et plusieurs autres applications pratiques. Voici d'autres suites bureautiques plus ou moins connues que la suite Microsoft: OpenOffice G Suite IBM/Lotus Smart Suite Apple Works Sun Star Office Corel WordPerfect Objectifs Etant donné que les besoins des entreprises sont plus exigeants, la bureautique ne se limite pas aujourd'hui à de simples utilisations basiques comme auparavant.

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On estime que les entreprises perdent plus de 135 heures par an en raison d'un mauvais usage des systèmes informatiques. Un bon usage de la bureautique permet alors un réel gain de productivité. Ensuite, qui dit gain de temps parle forcément de performances sur le plan économique. En la bureautique permets aux entreprises d'obtenir de meilleurs résultats dans plusieurs domaines. On estime à plus de 19 heures par an pour chaque salarié. Méthode de classement en secrétariat pdf format. Ce qui est en avantage non négligeable. À travers l'amélioration de la qualité des documents qui sont produits, la bureautique permet aussi d'améliorer l'image de l'entreprise. En effet, l'employé sera non seulement en mesure de produire un document dans les meilleurs délais, mais celui-ci sera de meilleure qualité. Dès lors, les entreprises qui souhaitent gagner en visibilité et en efficacité placent la bureautique au centre de leurs préoccupations. Bureautique

). Les dossiers suspendus vous permettront d'éviter d'entasser trop de papiers et de dossiers sur votre table de travail, et vous les retrouverez plus facilement. Si vous manquez de place pour une armoire, il existe aussi des caissons à tiroirs pour dossiers suspendus. Table de travail. Ne gardez sur votre bureau que les objets que vous utilisez le plus et rangez ailleurs ceux dont vous vous servez rarement. Une surface de travail dégagée est beaucoup plus agréable. Adoptez une seconde table de travail pour votre ordinateur. Ainsi vous aurez suffisamment de place pour vos dossiers et bannettes de travail sur l'espace principal. Les bureaux en « L » sont parfaits pour s'organiser de la sorte. Attribuez une place déterminée pour le travail entrant et le travail fini. Un classement manuel efficace Donnez un titre à tous vos dossiers ou classeurs. Par exemple « documents internes », « documents externes », « courriers », « demandes clients »… Et classez vos documents par ordre chronologique.

Les fonctions énoncées au point 28 de l'annexe du décret précité, soit les « fonctions polyvalentes liées à l'entretien, la salubrité, à la conduite de véhicules et tâches techniques », ne correspondent pas aux missions normalement exercées par les ASVP. Le même décret prévoit, au point 31 de son annexe, que les agents exerçant des fonctions de police municipale dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville, à la suite de la modification apportée par le décret no 2015-1386 du 30 octobre 2015, perçoivent une NBI de 15 points d'indice majoré. L'attribution de la NBI n'étant pas liée à la détention d'un grade mais à l'exercice d'une fonction, elle peut être versée, sous réserve de l'appréciation du juge administratif, aux ASVP dès lors qu'ils exercent à titre principal, c'est-à-dire plus de la moitié de leur temps de travail, des fonctions de police municipale dans un quartier prioritaire de la politique de la ville.

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15ème législature Ministère interrogé > Action et comptes publics Ministère attributaire > Action et comptes publics Question publiée au JO le: 21/11/2017 page: 5644 Réponse publiée au JO le: 03/04/2018 page: 2785 Texte de la question M. Jean-Louis Bricout attire l'attention de M. le ministre de l'action et des comptes publics sur les conditions d'application du décret n° 2006-780 portant attribution de la nouvelle bonification indiciaire (NBI) à certains personnels de la fonction publique territoriale exerçant dans les zones à caractère sensible. Ce décret a lui-même été modifié par le décret n° 2015-1386 du 30 octobre 2015. Certaines collectivités, pour rejeter la demande d'augmentation de NBI, arguent que l'exercice des missions des ASVP correspond au critère 28 du décret dont il est question. Décret n°2006-779 du 3 juillet 2006 | Doctrine. De ce fait, cette situation n'ouvrirait pas droit à la demande d'augmentation. Ce critère 28 indique comme désignation des fonctions éligibles, les « fonctions polyvalentes liées, à l'entretien, à la salubrité, à la conduite de véhicule et tâches techniques », avec un nombre fixé à dix points de NBI.

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Décret n°2006-780 Vue par défaut de l'objet. Cliquez pour créer un template personnalisé, ID du Noeud: 4535, ID de l'objet: 4981 Identifiant 1470 Titre Texte exerçant dans des zones à caractère sensible Fichier à télécharger Décret_n° 150, 43 kB Date de début de la disponibilité du document 11/07/2019 Date de fin de la disponibilité du document 19/01/2038 choix utilisateur 420001 ABOEN

Décret 2006-781 Du 3 Juillet 2006

82 résultats France, Cour administrative d'appel de Versailles, 5ème chambre, 02 décembre 2021, 19VE01480... -53 du 26 janvier 1984; - la loi n ° 91-73 du 18 janvier 1991; - le décret n ° 2006-780 du 3 juillet... 36-08-03 Fonctionnaires et agents publics. - Rémunération.

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Fait à Paris, le 3 juillet 2006. Dominique de Villepin Par le Premier ministre: Le ministre d'Etat, ministre de l'intérieur et de l'aménagement du territoire, Nicolas Sarkozy Le ministre de l'économie, des finances et de l'industrie, Thierry Breton Le ministre de la fonction publique, Christian Jacob Le ministre délégué au budget et à la réforme de l'Etat, porte-parole du Gouvernement, Jean-François Copé Le ministre délégué aux collectivités territoriales, Brice Hortefeux A N N E X E 1. Décret 2006 780 mercedes-benz. FONCTIONS DE CONCEPTION, DE COORDINATION, D'ANIMATION ET DE MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES PUBLIQUES EN MATIÈRE SOCIALE, MÉDICO-SOCIALE, SPORTIVE ET CULTURELLE Vous pouvez consulter le tableau dans le JO n° 153 du 04/07/2006 texte numéro 4 Vous pouvez consulter le tableau dans le JO n° 153 du 04/07/2006 texte numéro 4 Vous pouvez consulter le tableau dans le JO n° 153 du 04/07/2006 texte numéro 4 2. FONCTIONS D'ACCUEIL, DE SÉCURITÉ, D'ENTRETIEN, DE GARDIENNAGE, DE CONDUITE DES TRAVAUX Vous pouvez consulter le tableau dans le JO n° 153 du 04/07/2006 texte numéro 4 Vous pouvez consulter le tableau dans le JO n° 153 du 04/07/2006 texte numéro 4 Vous pouvez consulter le tableau dans le JO n° 153 du 04/07/2006 texte numéro 4

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En vertu du décret n°2006-780 du 3 juillet 2016, les fonctionnaires territoriaux exerçant leurs fonctions dans des services ou équipements situés en périphérie des zones urbaines sensibles, devenues aujourd'hui quartiers prioritaires de la politique de la ville, peuvent percevoir la nouvelle bonification indiciaire (NBI), s'ils assurent leur service en relation directe avec la population de ces zones ou de ces quartiers.

Les fonctionnaires autorisés à exercer leur activité à temps partiel ou en cessation d'activité progressive et affectés sur un emploi ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire perçoivent une fraction de celle-ci dans les conditions déterminées par le décret du 10 décembre 1984 susvisé pour le calcul du traitement. Grille indiciaire Territoriale, grade : Adjoint technique principal de 1re classe (C3) (Adjoint technique) 2022. Les fonctionnaires occupant un emploi à temps non complet et affectés sur un emploi ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire perçoivent une fraction de celle-ci dans les conditions déterminées par le décret du 20 mars 1991 susvisé pour le calcul du traitement. La nouvelle bonification indiciaire cesse d'être versée lorsque le fonctionnaire quitte l'emploi au titre duquel il la percevait. La nouvelle bonification indiciaire est prise en compte pour le calcul du supplément familial de traitement et de l'indemnité de résidence. Lorsqu'un agent est susceptible de bénéficier de la nouvelle bonification indiciaire à plus d'un titre, en application des dispositions du présent décret ou en application du décret n° 2006-779 du 3 juillet 2006 portant attribution de la nouvelle bonification indiciaire à certains personnels de la fonction publique territoriale, il perçoit le montant de points majorés le plus élevé.