Fiche Ressource 1 - La Gestion Administrative Des Projets&Nbsp;: Introduction
Contexte Le projet de service constitue un outil essentiel dans une démarche d'organisation de la collectivité ou de l'établissement. Il découle de l'orientation stratégique et du projet politique de la structure. Aucun projet ne peut se mettre en place sans avoir au préalable clarifié l'objet, les enjeux, les objectifs et les résultats attendus dans chaque service. En plus de bien choisir la forme et le contenu, il faut créer les conditions du partage du projet avant de le faire valider. Plus qu'un document figé, le projet de service doit être conçu comme une démarche permanente, favorisant la mise en commun autour de la mise en œuvre et de l'évaluation des actions et, le cas échéant, des évolutions.
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Accompagner le changement Public(s) visé: Elus, DGS, Responsables de service Déroulement de la prestation: Contacts: Tarifs: Les propositions d'intervention et devis sont construits après un entretien de cadrage permettant de définir les besoins de la collectivité, le périmètre et les modalités de l'intervention. Consultez les tarifs 2015 de nos prestations
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Mutualisation des services Autre exemple impliquant directement la gestion du personnel: en Bourgogne-Franche-Comté, la préfecture de région va mutualiser les espaces d'accueil du public et les locaux de différentes administrations, tout en développant un système d'information virtuel pour les usagers (économie attendue: 1 million sur 4 ans). Plusieurs autres projets visent ainsi à rendre moins coûteux les services aux usagers: citoyens, étrangers, demandeurs d'asile… D'autres concernent la fiscalité, l'université ou même la police technique et scientifique par exemple, avec le même objectif. Les régions sont concernées par une idée de plateforme virtuelle pour accompagner les investissements d'entreprises étrangères en France. Business France et les CCI feront l'objet de rapprochements, dans une collaboration regroupant aussi les services de l'État et des régions (15, 5 millions en 4 ans). Des mutualisations sont aussi prévues dans le cadre d'un projet de géo-plateforme à destination des agents publics et des citoyens.
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Le deuxième se situera au niveau du manager lui-même. La transition sur une posture de « manager » peut éveiller la peur d'être inutile, d'être rejeté par son équipe, de ne pas être crédible…
Définir les notions en présence, et décrire ce qui change dans le management lorsque les collaborateurs doivent changer de pays par exemple pour les besoins de l'entreprise. Comment fonctionne l'organisation du groupe en matière d'administration, qu'est ce qui change comparé à d'autres entreprises où les salariés restent sur place? Quelles sont les caractéristiques des collaborateurs qui sont choisis pour représenter une entreprise à l'étranger et pourquoi? Quels enjeux pour le groupe?