La Boîte À Idée En Entreprise - Companymood
Vous souhaitez mettre en place une boite à idées dans votre entreprise, et vous cherchez la meilleure boite à idées? Voici les critères essentiels pour guider votre choix. De la boite à idées « anodine » au projet structurant Pendant longtemps, les entreprises ont mis en place des boites à idées sans toujours réfléchir aux tenants et aux aboutissants de cette démarche. Les collaborateurs s'en servaient pour proposer des idées, des bonnes pratiques ou même des projets d'innovation. Parfois aussi, ils l'utilisaient pour faire remonter des plaintes, mécontentements, irritants ou problèmes, sans pour autant vraiment proposer de solution. Mais une fois que les idées étaient déposées, que se passait-il? Choisir la meilleure boite à idées pour votre entreprise - Beeshake. En réalité, pas grand chose. Au mieux, les idées étaient toutes étudiées, certaines étaient mises en place mais aucun suivi n'était fait. Au pire, les boites à idées n'étaient jamais ouvertes. Les collaborateurs, déçus, se sont lassés, et la réputation des boites à idées en a pâti. L'essor de l' innovation participative a changé les règles du jeu.
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Il est toujours plus facile de comprendre que son idée n'a pas été retenu si nous en avons l'explication. Quels avantages pour les employeurs? La boîte à idées apporte une vrai valeur ajoutée dans la prise de décision ou la conduite du changement. Il sera toujours plus facile de réduire une résistance en changement de part une meilleur connaissances des problématiques rencontrées par ses salariés. Il est également plus facile de gagner en productivité lorsque chaque salarié est force de propositions sur l'amélioration de ses conditions de travail. Qui connaît mieux son travail que le salarié lui-même. Boite à idées entreprise les. En terme de prévention, son rôle peut être majeur. Le fait d'avoir un regard quotidien sur les avis de ses salariés permet de prendre en compte un problème rapidement (voir l'anticiper) et ainsi le résoudre plus vite. Dernier point, il faut toujours avoir en tête qu'une idée écrite est souvent plus réfléchie et construite que si nous l'avions énoncée à l'oral. Orlando Policicchio ist Geschäftsführer und Mitgründer von CompanyMood.
La boîte à idée, un outil pour les employés et les employeurs Le concept de la boîte à idées n'est pas nouveau. Depuis de nombreuses années les entreprises l'utilisent pour permettre à leurs employés de soumettre leurs idées et de s'exprimer. Cependant, cette pratique, dans l'entreprise, n'est pas anodine. Elle montre une certaine volonté d'associer l'ensemble de ses collaborateurs à l'évolution de son entreprise et de valoriser l'innovation participative. Quels sont ses avantages pour les employés? Elle peut permet aux employés d'être initiateurs d'un changement et éventuellement d'en devenir acteur, ce qui est très motivant pour le salarié. Cette formule participative, que permet la boîte à idées, montre également une vision du management valorisant la créativité des employés. Boite à idées entreprise par. Ses idées, critiques ou remarques vont créer de l'échange, des débats qui vont permettre au manager de travailler sur un projet commun autour duquel les équipes vont se retrouver. Il faut bien garder en tête que la décision finale d'appliquer telle ou telle idée revient au manager, néanmoins ce dernier ne doit pas se priver de communiquer sur ces décisions afin de garder cette dynamique participative.
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Voici comment procéder pour qu'elles remplissent correctement leur rôle. Soyez directif sur le contenu des suggestions Si vous souhaitez que votre équipe joue le jeu, il est indispensable d'instaurer un climat de confiance. Pour cela, expliquez clairement votre démarche. Qui peut intervenir? Quels sont les thèmes à aborder? S'agit-il d'une opération limitée dans le temps? Vos collaborateurs devront identifier clairement vos attentes, sinon la démarche sera perçue, au mieux, comme de la poudre aux yeux, au pire, comme un piège de la direction. Bien entendu, le volontariat est la règle absolue: chacun doit rester libre de contribuer ou pas. Exiger, par exemple, que chaque salarié «apporte au moins une idée par mois» constituerait une contrainte totalement improductive. Pour mobiliser votre équipe, ressortez la boîte à idées - Capital.fr. N'hésitez pas, en revanche, à vous montrer directif sur la forme et le contenu des suggestions: des textes courts afin de faciliter la lecture, un exposé argumenté, d'éventuelles initiatives permettant de mettre en œuvre le projet, etc. Commencez par proposer des thèmes de réflexion qui intéressent de près votre équipe, mais sans enjeu de pouvoir: il peut s'agir de l'aménagement d'un bureau, par exemple.
De la réunionite au brainstorming productif La transformation digitale offre d'autres perspectives en termes d'innovation participative. Boîte à idées 2.0 : les nouveaux logiciels apportés par le digital. Elle permet notamment d'améliorer la qualité et la productivité des échanges. Des outils disponibles en open source ou version plus évoluée (payante) simplifient l'organisation des idées grâce à une retranscription visuelle sous forme d'organigrammes ou de mindmaps. Avec les logiciels de retranscription automatique, il n'est plus nécessaire de prendre des notes assidues, au risque de laisser passer l'essentiel: l'idée. Quant aux outils d'aide à la gestion des réunions, comme l'agenda collaboratif, ils font gagner un temps précieux, qui pourra être consacré à la recherche active d'idées.
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Pour les suggestions qui concernent le développement de l'entreprise, n'oubliez pas de border l'opération sur le plan juridique. Si un projet débouche sur un nouveau produit, veillez bien à préciser noir sur blanc (par e-mail ou par courrier) que l'entreprise en restera propriétaire. En compensation – et afin que vos troupes demeurent mobilisées –, laissez entrevoir d'éventuels «retours sur investissement» (primes diverses, promotions…). Préférez les outils participatifs à l'Intranet Si vous dirigez une équipe importante et que les idées vous parviennent par e-mail, il est probable que vous allez vite crouler sous les propositions. Le recours à un réseau Intranet classique n'est pas non plus vraiment adapté: piloté par la hiérarchie, il offre peu de liberté aux salariés et limite les échanges. La solution? Boite à idées entreprise est. Des «plates-formes collaboratives» où chaque employé peut exposer librement sa vision des choses et, surtout, la faire partager. Ces réseaux sociaux d'entreprise permettent de rebondir sur l'idée d'un collègue, de la commenter, de l'améliorer… Cela laisse la possibilité de repérer très rapidement les idées qui séduisent et celles qui déplaisent.
Vous renforcerez la crédibilité du dispositif et encouragerez les nouvelles contributions. Dans cette optique, limitez le nombre de «lauréats». La SSII Sogeti n'a par exemple repris qu'une quinzaine d'idées sur les milliers déposées en trois jours par ses 18 000 salariés du monde entier lors de son opération Innovation Jam. Enfin, si votre dispositif de boîte à idées participative fonctionne bien, n'hésitez pas à l'ouvrir à vos clients ou à vos partenaires. Ils pourront peut-être vous aider à améliorer vos processus de livraison ou la qualité de vos produits. Si vous poussez la logique jusqu'au bout, pourquoi ne pas solliciter aussi le consommateur final? Inspirez-vous d'Imagine TGV, un blog où les usagers peuvent émettre leurs propositions pour améliorer la qualité du service et réagir aux idées déposées. Il y a quelque temps, la suggestion «prévoir une prise de courant 220 volts pour chaque siège» est sortie du lot. Aujourd'hui, elle se met en place dans les nouvelles rames, y compris en seconde classe.