Le Bulletin D’affiliation : Tous Ceux Qui Le Concerne
Une fois le bulletin d'adhésion à la complémentaire collective reçu par l'organisme, ce dernier envoie à vos salariés leur carte de mutuelle. A cela s'ajoute souvent un courrier avec des codes d'accès à un espace privatif sur le site internet de la mutuelle. Il permet à vos employés d'effectuer certaines démarches: comme suivre l'avancement de leurs remboursements, ajouter un ayant droit ou contacter un conseiller pour répondre à leurs questions. Quelle mutuelle entreprise recherchez-vous?
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Définition d'un bulletin d'adhésion à la mutuelle d'entreprise? Le fait de compléter un bulletin d'adhésion à une mutuelle obligatoire marque le début du contrat et celui de la couverture pour vos salariés. Il existe deux types de bulletin d'adhésion à une mutuelle d'entreprise: Le bulletin d'adhésion de l'entreprise à la complémentaire collective. Le bulletin d'adhésion individuelle que chaque salarié doit remplir. Le bulletin d'adhésion de l'entreprise à la complémentaire collective Signé par vos soins, le bulletin d'adhésion de l'entreprise à la complémentaire de groupe contient les éléments suivants: Les informations de votre société: raison sociale, adresse du siège social, effectif de l'entreprise, forme juridique, numéro de Siret, code NAF. Identité du correspondant de la mutuelle dans la structure: cela peut être le dirigeant de l'entreprise ou quelqu'un qui est mandaté par ses soins. Comme un responsable des ressources humaines ou le comptable. La date de prise d'effet de l'adhésion.
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Une gestion des affiliations sur mesure avec validation des informations en amont ou contrôle a posteriori, selon le choix de l'entreprise. Accès à un espace en ligne sécurisé permettant aux entreprises de suivre en temps réel les affiliations enregistrées par les salariés. Une affiliation simple pour les assurés Grâce au BIA, Hélium a fait en sorte de faciliter l'adhésion en ligne des assurés en 3 étapes: Se munir de l'attestation de Sécurité Sociale de chaque personne à assurer et d'un RIB pour les remboursements. Compléter les informations sur le bulletin en ligne, via l'adresse URL fournie par l'employeur. Valider son affiliation afin de recevoir son attestation de Tiers-Payant sous 24 heures. Enfin, en cas de problème ou de doute sur les informations à saisir, les assurés peuvent joindre par téléphone le service client d'Hélium qui les accompagnera dans leurs démarches.
C'est à vous de fournir ces informations. L'identité de l'employé, son adresse, son numéro de téléphone, son e-mail. Ainsi que sa situation familiale, sa profession, son statut (cadre, non-cadre) et sa date d'embauche. Les bénéficiaires du contrat: le salarié lui-même mais aussi ses ayants droit: conjoint, enfants, ascendants... Le régime obligatoire de l'assuré et de ses ayants droit: régime général, MSA, régime Alsace-Moselle, travailleur non salarié (TNS)... Le salarié doit aussi donner son consentement en autorisant les échanges automatiques entre la complémentaire collective et la Sécurité Sociale. Il est en droit de refuser cette liaison mais il ne pourra pas bénéficier du tiers payant. Il devra avancer la part mutuelle de ses dépenses de santé et envoyer ensuite le décompte délivré par le régime général pour être remboursé. Un RIB pour que votre employé puisse percevoir ses remboursements. Il peut être indiqué dans le document ou joint au bulletin. Le document doit être signé par le bénéficiaire.