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L'ordre du jour de l'assemblée générale de copropriété détermine les questions qui seront abordées durant la réunion et les points qui pourront y être votés. Les décisions prises reposent sur le suivi strict de ce fil rouge. Il est donc essentiel que l'ordre du jour soit anticipé et réalisé avec soin. Voici quelques explications. L'ordre du jour: quelques règles à suivre L'ordre du jour doit être porté à la connaissance des copropriétaires avant l'assemblée générale de copropriété. Il accompagne la convocation à l'AG adressée par le syndic 21 jours maximum avant la date de la réunion. Si la rédaction de l'ordre du jour d'assemblée générale de copropriétaires relève du syndic, tout copropriétaire peut décider de porter une ou plusieurs questions à l'ordre du jour. Pour ce faire, il adresse sa demande au syndic par lettre recommandée avec accusé de réception et cela avant la rédaction et l'envoi des convocations. Cette demande peut être effectuée à tout moment de l'année. En effet, la loi ne prévoit aucunement une date limite d'envoi des questions à porter à l'ordre du jour et cela même s'il en est fait mention dans le règlement intérieur de la copropriété ou si cette résolution a été votée en assemblée générale.

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Ce document est une lettre permettant de demander l'ajout d'une question à l'ordre du jour d'une Assemblée Générale des copropriétaires. Il peut être utilisé par un ou plusieurs copropriétaires, ou par le Conseil Syndical d'une copropriété, pour notifier au syndic ou au syndicat coopératif leur volonté d'inscrire à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale du Syndicat des Copropriétaires une ou plusieurs questions. Comment utiliser ce document? Cette lettre peut être remise en main propre au syndic ou au syndicat coopératif, contre signature, ou être adressée par lettre recommandée avec avis de réception. Le syndic ou le syndicat coopératif est alors tenu de porter ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine Assemblée Générale. Cependant, si la ou les questions ne peuvent être notifiées à temps pour la prochaine Assemblée Générale, à savoir, au moins 21 jours avant celle-ci, elles sont alors reportées à la réunion des copropriétaires suivante. Dans le cas où le ou les copropriétaires ou le Conseil Syndical demandent l'ajout d'une question portant sur l'approbation d'un devis ou un nouveau contrat, ils sont tenus de joindre à cette lettre: Le ou les devis, Les éventuels contrats, Les projets de contrats.

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En effet, l'ordre du jour de la prochaine assemblée doit figurer sur les convocations envoyées par le syndic au moins vingt et un jour avant la réunion. Dans le cas où le délai est trop court, le syndic sera dans l'obligation de reporter la question à l'assemblée suivante. Qui notifier? Cette demande doit être envoyée au syndic. Comment procéder? Bien que l'envoi électronique soit possible, si certaines mesures sont prises, faire sa demande via une lettre recommandée avec accusé de réception est fortement conseillé. SOLUTIONS RECOMMANDÉES II - Les documents à joindre Un projet de résolution Dans certains cas, un projet de résolution doit être joint à la demande. Cette obligation concerne certains aménagements de locaux ou toute demande en justice par exemple. Référez-vous à l'article 11 du décret n°67-223 du 17 mars 1967 pour en avoir la liste complète. Pour les travaux Lorsqu'un copropriétaire souhaite mettre en place certains travaux, le document à joindre à la demande d'inscription à l'ordre du jour consiste à préciser l'implantation et la consistance des travaux.

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Il peut s'agir de précisions à apporter à la résolution: dates d'exigibilité des provisions pour travaux pour une résolution relative à l'exécution de travaux dans les parties communes. Assemblée générale de copropriété: fixer l'ordre du jour Fixation et rédaction de l'ordre du jour par le syndic L'ordre du jour est rédigé par le syndic. Ce dernier perçoit à cet effet des honoraires d'établissement de l'ordre du jour, fixés préalablement dans le contrat de syndic. L'ordre du jour doit être établi par le syndic, en concertation avec le conseil syndical ( art. 26, décret 17 mars 1967). Cependant, cette règle n'est pas sanctionnée par la loi (arrêt de la Cour de cassation du 1er décembre 2016). Ainsi, le défaut d'établissement de l'ordre du jour en concertation avec le conseil syndical n'entraîne pas l'annulation de l'assemblée générale. Inscription d'une question par un copropriétaire ou le conseil syndical À tout moment, un copropriétaire ou le conseil syndical peut demander au syndic l'inscription d'une question à l'ordre du jour ( art.

Il en était ainsi dans une affaire ou un copropriétaire demandait au syndic « de prendre conseil auprès d'un avocat de la copropriété et de lire en assemblée sa réponse sur ce point précis ». D'évidence, il ne s'agissait pas d'une question susceptible de faire l'objet d'un vote (V. CA Colmar, 12 juin 2008, n° 2A07/01295: JurisData n° 2008-368054  Les formalités relatives à l'inscription de la question à l'ordre du jour L'ordre du jour soumis à l'assemblée générale est établi par le syndic en concertation avec le conseil syndical. Depuis le 1er septembre 2004, la règle applicable à cette question a été modifiée. (article 10 du décret de 1967): « A tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, ou le conseil syndical, peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent qu'elles soient inscrites à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Le syndic porte ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine assemblée générale. Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le sont à l'assemblée suivante.

July 11, 2024, 8:51 am
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