Stage Chargée De Production / Communication | Région Île-De-France
Parle nous de ton poste. Je suis chargé de projet événementiel depuis bientôt cinq ans, mon travail consiste à imaginer concevoir et réaliser les événements pour des entreprises. Je suis garante de la bonne organisation en tant que référente pour mon client, mes équipes et mes prestataires. Être chargée de projet en événementiel c'est savoir se mettre en position de technicien, hôtesse, agent, maître d'hôtel et même animateur quand j'ai mon t-shirt staff sur le dos je passe en mode chef d'orchestre. J'ai un œil sur absolument tout ce qui se passe et sur le rôle de chacun. Chargé de production / Chef de projet : la différence • Moon Group. Je dois être en mesure de répondre à toutes les questions et aussi de résoudre tous les problèmes. Qu'est-ce que l'organisation d'un événement? La préparation d'un événement prend généralement plusieurs mois, on passe d'abord par des phrases créatives avant de passer par des phases plus logistiques, plus techniques, plus concrètes. As-tu un exemple à nous donner? Pour l'organisation d'un défilé d'une marque de mode, nous avons travaillé pendant des mois avec le stylisme et les équipes techniques pour créer les décors, nous avons conçu les loges et organiser le planning des essayages tout en chorégraphiant la mise en scène.
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D'organiser aussi bien un événement sportif, qu'un salon de professionnels, qu'un festival de musique…Cela requiert d'être résistant au stress, d'être capable de travailler dans l'urgence, d'être diplomate, flexible, réactif. En fait, de la conception d'un projet événementiel à l'événement en soi, les métiers sont nombreux. Ainsi, parmi les profils intéressants, les diplômés d'écoles de commerce sont souvent très recherchés. Mais certains cursus universitaires qui se spécialisent – notamment en Bac + 5 sont également très bien perçus dans la profession. Chef de projet et chargé de production: métiers clé en événementiel Ainsi, nous allons vous présenter ici ces deux métiers dans l'événementiel: les compétences, les besoins d'études, les années d'expérience. Chargée de production événementiel www. Le chef de projet en événementiel Le chef de projet est un métier passionnant mais exigeant en événementiel. C'est lui qui est souvent à la tête des opérations. C'est le rôle du chef de projet événementiel de concevoir, d'imaginer l'événement.
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Il doit régulièrement veiller à la tenue du cahier des charges, c'est-à-dire le budget, le planning, la conformité du projet. Il négocie aussi des devis et prépare les aspects budgétaires des appels d'offres. C'est un métier d'encadrement qui doit constamment être en alerte. Les qualités nécessaires à ce poste sont le management, la rigueur, mais aussi la connaissance de la législation. En effet, le directeur de production événementielle doit être incollable sur les normes de sécurité, de droit à l'image ou concernant les assurances. Charge de production éevenementiel sur. Pour occuper ce métier de l'événementiel, les formations à suivre sont à peu près les mêmes que pour le chef de projet. Il existe aussi des formations professionnelles pour devenir directeur de production événementielle. Métier de l'événementiel: chargé de la logistique Contrairement au directeur de production, le chargé de la logistique ne s'occupe que d'une catégorie de ressources en particulier: matériel. En adéquation avec le concept, il liste tous les besoins du projet.
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Les événements organisés à ce poste peuvent être de tous types: gala, congrès, séminaires, salons. Cela dépend de là où vous travaillez bien sûr. Quoi qu'il en soit, les compétences nécessaires à ce poste sont généralement les mêmes: rigueur, organisation, créativité, qualités de management et de communication. Nous déconseillons ce poste aux timides et aux personnes très stressées: vous avez une équipe à gérer, mais aussi beaucoup d'imprévus, vous devrez donc faire preuve de sang-froid et d'une grande flexibilité. Un bac+2 est un strict minimum pour pouvoir exercer le métier. Avec ce seul diplôme en poche, il vous sera quasiment impossible d'accéder à ce métier de l'événementiel, sauf cas exceptionnels. Toutefois, avoir au moins une licence pro vous facilitera les choses pour accéder au poste. Les formations en management de l'événementiel ou chargé de projet sont idéales. Chargé de Communication Événementielle : Fiche Métier. Etre diplômé d'un master est un atout considérable pour ce métier de l'événementiel. Directeur de production événementielle Le directeur de production événementielle est chargé d' assurer le déploiement conforme des moyens (humains, logistiques, matériels…) sur le terrain.
Le responsable événementiel prend également en charge toute la coordination de l'événement: recherche de lieu et des prestataires extérieurs: traiteurs, serveurs, hôtesse d'accueil, conférenciers, animateurs, artiste, éclairagiste, sono… Il doit tout gérer de A à Z et respecter le budget validé: logistique, installation, répétitions des intervenants. C'est lui qui coordonne l'ensemble des équipes qui interviendront lors de l'événement. Le responsable événementiel gère le rétro-planning et s'assure que le budget est bien respecté. Charge de production éevenementiel la. Il est en lien permanent avec son client ou la direction de son entreprise (directeur marketing, responsable du service communication voire DRH pour des événements internes). Il s'occupe de la gestion du plan de communication externe: rédaction de plaquettes, envoi d'invitations, rédaction d'articles, affiches … Chef d'orchestre, il est présent le jour J pour s'assurer du bon déroulement de la journée et gérer les problèmes de dernières minutes (accès internet, vestiaire, disposition de la salle, badges invités etc. ) Le responsable événementiel doit faire preuve de créativité, être rigoureux et avoir un bon sens de l'organisation.
Nous étions là pour accueillir les modèles en back stage et assister aux répétitions. Jusqu'à la dernière minute nous étions dans l'ombre pour régler les petits détails et enfin à l'instant « T » nous étions cachés derrière la régie pour observer le public vivre cette expérience. Qu'est-ce que tu apprécies dans ton métier? Le moment de grâce sur un événement, c'est quand tu prends cinq minutes pour observer les gens qui applaudissent, qui rient, qui prennent les photos. Lettre de motivation Chef de projet événementiel. Bref ils sont en train de prendre plaisir à être là et tu sais que tu es en partie responsable même si eux ne le savent pas. La récompense ultime, c'est souvent un simple merci on recommence quand? Quels sont les qualités pour le job? Il faut être un peu fou pour faire ce job, on construit minutieusement de l'éphémère. On endosse des responsabilités, de la pression et des milliers d'informations pendant des mois et on recommence encore et encore parce que franchement, ce métier quand il t'emporte c'est magique.