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). Cela dit, il est très facile de perdre ses dossiers administratifs avec la conservation sous format papier: il suffit d'un dégât des eaux, d'un incendie, d'un vol, ou même d'un oubli. Dans les faits, un coffre-fort dématérialisé représente une solution plus sécurisée que l'impression et le stockage de documents papier. Il semble évidemment plus facile de voler la clé d'un bureau que de pirater une solution numérique hautement sécurisée. Le Cachet Électronique Visible (CEV), option additionnelle, vise à garantir l'intégrité de vos bulletins de paie numériques, même si le salarié décide de les imprimer. Avec un coffre-fort électronique, vos documents sont certifiés authentiques (non modifiables) et leur confidentialité respectée. 4: La gestion technique inhérente à la dématérialisation Mettre en place une solution de dématérialisation peut sembler complexe, mais rassurez-vous, on ne vous demande pas d'en maîtriser tous les aspects techniques. S'il vous faudra un petit temps d'adaptation au début, notamment lors de la mise en place de la solution, vous serez vite à l'aise, d'autant plus qu'il est possible de vous faire accompagner par le prestataire responsable de la mise en place de ce type de logiciel.

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Le coffre-fort numérique fait partie des nouvelles technologies qui permettent de faciliter la gestion administrative des entreprises, en proposant une solution performante de stockage, d'archivage et de classement. Partenaire de Docaposte, du Groupe La Poste, le logiciel offre la possibilité d'envoyer les bulletins de paie dématérialisés vers le coffre numérique Digiposte. Dématérialiser ses bulletins de paie vers un coffre-fort numérique Digiposte Accessible en ligne, ce système d' archivage électronique permet d'indexer tous les fichiers numériques sensibles, et notamment le bulletin de paie. C'est une solution simple, efficace et hautement sécurisée qui permet en quelques clics, via un logiciel de dématérialisation de bulletin de paie, d'envoyer les bulletins de paie vers un coffre-fort numérique Digiposte. Les documents stockés dans l'espace personnel du salarié sont disponibles à tout moment en se connectant sur l'application. Le contexte légal et sociétal est favorable au principe de la dématérialisation des bulletins de paie, mais aucune obligation légale n'est imposée à l'employeur pour la mise en place de ce service.

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Au-delà des règles d'accessibilité du salarié citées ci-dessus, l'employeur doit conserver les copies de bulletins de salaires de tous ses salariés pendant une durée de 5 ans, en format électronique ou papier. Enfin, si l'activité de l'employeur cesse ou le prestataire de mise à disposition des bulletins ferme, l'employeur doit informer ses salariés dans un délai d'au moins 3 mois afin de leur laisser le temps de récupérer les documents stockés. FAQ Qu'est-ce que la dématérialisation du bulletin de paie? Le bulletin de paie dématérialisé est tout simplement forme électronique du bulletin papier, dont la remise du bulletin de paie s'effectue par voie dématérialisée. Pourquoi dématérialiser les bulletins de paie? La dématérialisation des bulletins de paie permet un gain de temps très important pour les équipes RH, et est aussi très pratiques pour les salariés. Comment dématérialiser les bulletins de paie? La plupart des logiciels SIRH ou des logiciels de paie incluent désormais des fonctionnalités de dématérialisation et de stockage et archivage des bulletins de paie.

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Impression, mise sous pli, distribution ou envoi postal et enfin archivage deviennent de l'histoire ancienne. La procédure est automatisée: les fiches de paie sont éditées, classées et transmises de façon électronique aux salariés en quelques clics. Les services RH peuvent consacrer davantage de temps sur des missions à valeur ajoutée, plutôt que sur ces tâches chronophages et fastidieuses. Autre avantage, en limitant les impressions papier dont les fiches de paie font partie, l'entreprise réduit aussi son empreinte écologique. Elle diffuse par ailleurs une image positive, performante et moderne auprès de ses salariés. L'intérêt pour les salariés Pour les salariés, la dématérialisation du bulletin de paie leur garantit un archivage sécurisé. Les documents sont facilement accessibles depuis un espace sécurisé. Le risque de les égarer est quasi nul et surtout les bulletins de paie sont accessibles à tout moment depuis n'importe où. L'employeur doit s'engager à rendre les bulletins de paie accessibles par ses salariés pendant 50 ans jusqu'aux 75 ans du salarié.

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En quoi un coffre-fort numérique permet-il la sécurisation des bulletins de paie de vos salariés? Un coffre-fort numérique, aussi appelé coffre-fort électronique, est un espace digital sécurisé mis à la disposition de vos salariés pour gérer la documentation RH. Depuis cet espace, l'employeur (ou le DRH) peut notamment remettre le bulletin de paie directement aux salariés. Ces derniers n'ont alors qu'à se connecter à leur coffre-fort pour le consulter à tout moment. Le coffre-fort numérique est bien plus qu'un simple endroit de stockage. Après tout, il porte bien son nom: il assure la sécurisation des bulletins de paie et de tout autre document personnel qu'il abrite. Voici pourquoi en 3 points. Le chiffrement des données Chiffrer les données est un procédé électronique permettant de sécuriser les informations contenues dans un espace digital (tel qu'un coffre-fort numérique). Pour faire simple, les données sont cryptées avec un code, ce qui les rend inaccessibles (indéchiffrables) aux personnes non habilitées à les consulter et à les lire.

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Vous souhaitez le mettre en place dans votre entreprise pour accélérer votre dématérialisation? SVP SIRH vous propose un coffre-fort numérique qui met la sécurisation des données et des bulletins de paie au centre de ses préoccupations. Il est certifié par les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025. Découvrez-le dès maintenant en cliquant ici! Autre article susceptible de vous intéresser: Qu'est-ce qu'un coffre-fort électronique pour bulletin de paie? Gestion de la paie: internalisation ou externalisation? Loi El Khomri: Pourquoi vous devez opter pour un coffre-fort numérique? Créez votre SIRH selon vos besoins avec l'assistance d'experts en paie et droit social

Quant au coût de cette dématérialisation des bulletins de paie, la solution proposée par les Éditions Compagnons est, contrairement à certains concurrents, sans abonnement, sans engagement et sans minimum de facturation. L'entreprise ne paie que ce qu'elle consomme. La facturation s'adapte donc au nombre de collaborateurs, donc de traitements de bulletins de paie à effectuer. Et maintenant posez-nous toutes vos questions. L'équipe des Editions Compagnons est à l'écoute de votre projet!

Ici, nous installerions notre modèle AIRCON 2000 LPF plus petit. Ce cas démontre comment la filtration sur charbon actif mobile est un moyen rapide, facile et efficace de purifier le biogaz destiné aux moteurs et aux chaudières. C'est un cas typique pour ce secteur, bien que DESOTEC opère également sur des sites où les concentrations de siloxanes et de H₂S sont bien plus élevées. Traitement du biogaz, du gaz d'égouts et du gaz de décharge - APROVIS - Better Performance | Energy Systems. Si les techniciens de maintenance repèrent des signes d'endommagement du moteur de la PCCE, cela pourrait indiquer que le H₂S est à l'origine de problèmes. Dans ce cas, DESOTEC recommanderait de revoir la conception du système pour y inclure une étape de filtration supplémentaire à l'aide de charbon actif imprégné. L'un des avantages de nos filtres mobiles est qu'il est simple d'optimiser les systèmes par la suite. Le service de DESOTEC comprend également la gestion du charbon usé. Il est transporté en toute sécurité hors des sites des clients dans des unités de filtrage fermées, puis analysé dans nos installations afin de prendre les mesures adéquates pour son traitement.

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Les ISDND qui valorisent leur biogaz par cogénération et injection ne seront plus pénalisées. (photo Laurent Barbotin – Waga Energy) Les ISDND peuvent désormais faire de la cogénération et de l'injection (ce qu'on appelle la double valorisation) sans décote sur le prix d'achat. On attend maintenant un texte permettant un abattement sur les coûts de raccordement au réseau pour l'injection. Les professionnels l'attendaient depuis plus d'un an. Il avait été annoncé comme imminent il y a quelques jours à l'occasion de l'inauguration officielle de la première Wagabox (voir Déchets Infos n° 111). Biogaz de décharge fortnite. Il est désormais signé. L'arrêté interministériel supprimant la pénalité financière pour les installations valorisant le biogaz d'ISDND (installations de stockage de déchets non dangereux) à la fois par cogénération (production d'électricité et de chaleur) et par injection dans le réseau — ce qu'on appelle la « double valorisation » — a été publié au Journal officiel le 27 avril dernier ( voir l'arrêté).

Pour ce procédé, APROVIS fournit des échangeurs de chaleur à gaz (haute pression). ÉPURATION DU BIOGAZ EN VUE DE SON UTILISATION DANS UNE CENTRALE DE COGÉNÉRATION Le biogaz est produit dans le dans le dispositif de fermentation, la désulfuration grossière est effectuée biologiquement ou chimiquement (comme décrit ci-dessus). APROVIS couvre ici les services suivants: Séchage du gaz par refroidissement (en option: par compression) Désulfuration fine ou élimination des siloxanes par adsorption sur charbon actif (en option: sur oxyde de zinc) Le processus d'épuration des gaz comprend la désulfuration, l'élimination du sulfure d'hydrogène (H2S), des siloxanes et d'autres substances nocives. Production d'énergie à partir de biogaz de décharge. Cela protège le moteur et tous les composants en contact avec les gaz d'échappement (en particulier l'échangeur de chaleur de gaz d'échappement). Sans désulfuration, l'acide sulfurique des gaz d'échappement provoquerait des dommages par corrosion, ce qui pourrait entraîner une panne totale de l'installation en quelques jours.