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Enfin, troisième position possible: décider de reporter la prise de décision. En cas d'approbation de la relation, il faut reconduire périodiquement le processus d'évaluation. On conseille d'indiquer une date de renouvellement de l'évaluation dans le contrat. Sapin 2 évaluation des tiers livre. Cela permet au tiers de savoir qu'il sera ré-évalué. L'entreprise pourra de son côté s'assurer que le tiers a respecté ses engagements anti-corruption. Des outils permettent de simplifier et fiabiliser ses démarches d'évaluation des tiers. Parmi eux, Infolegale propose un solution cloud opposable aux régulateurs (AFA, ACPR et Tracfin). La Solution Conformité Infolegale est simple d'utilisation pour l'ensemble des parties prenantes tout en optimisant leurs processus internes. Entièrement personnalisable, elle s'adapte aux contraintes organisationnelles et à la cartographie des risques de corruption de chaque entité.
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Quelles questions se poser dans l'évaluation des tiers Quels tiers évaluer? Les tiers à évaluer découlent directement de la cartographie des risques et des points de vigilance qui en ressortent. Sapin 2 évaluation des tiers les. Il est primordial de commencer par approfondir l'évaluation sur les partenaires les plus stratégiques et obligatoires: les clients, les fournisseurs de premier rang et les intermédiaires. L'AFA recommande également d'approfondir l'évaluation en enquêtant sur les sous-traitants, les titulaires de marchés publics, les concessionnaires, les délégataires, les bénéficiaires de mécénats, sponsoring, les partenaires avec qui vous devez « joint-venture » et les cibles d'acquisition. Quels systèmes de hiérarchisation des risques d'atteintes à la probité mettre en place? En face de chaque niveau de risque il faut préconiser un type d'évaluation différent, établir un premier set de critères d'évaluation simplifiée ou approfondie, en fonction du profil du tiers… L'AFA conseille de ne pas forcément décliner des mesures anticorruptions en profondeur pour tous les tiers identifiés et adopter une évaluation simplifiée dans certains cas.
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Le 25 mars 2021 | La loi Sapin II prévoit un certain nombre d'obligations au rang desquelles figure le 4e pilier de l'article 17, libellé sous la forme « des procédures d'évaluation de la situation des clients, fournisseurs de premier rang et intermédiaires au regard de la cartographie des risques ». Ce pilier, sans être a priori aussi complexe que celui relatif à la question des contrôles comptables, amène néanmoins les entreprises à se poser de nombreuses questions quant à la profondeur d'analyse requise. Sapin 2 évaluation des tiers 1. Dans ce contexte, et alors qu'un certain nombre d'organisations souhaitent traiter la question par la seule technique du « screening », un rappel des limites de cette technique de recensement d'informations semble nécessaire. Une volonté des entreprises d'automatiser le pilier 4 La première des questions que soulève le pilier 4 est relative aux clients et fournisseurs de premier rang. Un point aujourd'hui clarifié par l'AFA: il ne s'agit pas uniquement des fournisseurs ou clients les plus importants, mais des tiers, clients, fournisseurs, quelle qu'en soit la nature (fournisseurs « classiques », agents, intermédiaires, commissionnaires, etc. ) et étant en relation contractuelle directe avec l'entreprise concernée.
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Cette évaluation peut avoir lieu avant l'entrée en relation de même qu'en cours de relation si le niveau de risque du tiers est susceptible d'avoir évolué. Loi Sapin 2, pilier n°4: Une procédure d'évaluation des tiers | Altares DB France. Pour réaliser cette évaluation, l'entreprise recueille des informations par différents moyens: allant de la simple recherche à une enquête approfondie en fonction du niveau de risque que présente le tiers. Au final, cette évaluation va lui permettre de: Juger de l'opportunité d'entrer en relation avec un tiers De poursuivre une relation déjà en cours ou d'y mettre fin Qui sont les tiers concernés? L'AFA dresse la liste suivante. Il peut s'agir: de clients, de fournisseurs et prestataires, d'intermédiaires, de sous-traitants, de titulaires de marchés publics, de concessionnaires, de délégataires, de bénéficiaires de subventions, de cibles d'acquisitions, d'usagers, de partenaires, etc., C'est-à-dire avec toute personne physique ou morale avec laquelle elle est en relation et qui peut l'exposer à des risques potentiels d'atteintes à la probité.
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Au regard de cette précision, nombre d'entreprises se demandent de quelle manière aborder l'évaluation de ces fameux – et nombreux – tiers: une autre interrogation à laquelle l'Agence a apporté une réponse assez précise et pour le moins rassurante lors de la publication de ses recommandations du 12 janvier 2021. De fait, les entreprises concernées, dans bien des cas, souhaitent automatiser ce pilier 4 à l'aide d'outils informatiques et notamment opérer des « screenings » de tiers en faisant appel à des prestataires spécialisés. Loi Sapin II, la difficile évaluation des tiers. Ces screenings, réalisés à l'aide d'outils payants, ont trait à toute forme de recherche sur Internet d'informations essentiellement relatives à des articles de presse, à des décisions d'ordre administratif ou judiciaire et concernant la personne tierce, morale ou physique « screenée ». En menant cette opération de screening pour chacun de leurs tiers, les entreprises recourant à ces solutions pensent répondre de façon adaptée aux exigences du texte et de l'Agence.
Face à la lourdeur des tâches, les différentes hiérarchies concernées par la loi Sapin sont quelquefois désemparées. L'application est rigoureuse dans certains cas. Cependant, la démarche présente quelques risques. Elle est, en effet, basée sur l'interprétation de la loi. Celle-ci est subjective. L'Agence Française Anti-corruption est très stricte sur l'évaluation des tiers notamment vis-à-vis de l'obligation d'évaluation de tous les intermédiaires. Toutefois, avec la taille de certains portefeuilles de fournisseur et client, la tâche n'est pas facile. L'externalisation de la gestion du risque des tiers optimise la pertinence des informations ainsi que l'automatisation des processus. Cela a cependant un coût. Loi Sapin 2, l’évaluation des tiers | Values Associates. Certaines mesures pourraient aider les entreprises. Parmi ces solutions figurent les simples vérifications des profils de tiers et celles plus poussées sur les profils des tiers à risque. Selon l'industrialisation et l'augmentation en efficacité des processus, chaque entreprise pourra développer sa pratique.