Nommage Des Fichiers Et Gestion Des Versions : Adopter Les Bons Réflexes - Datacc
L'étiquetage doit-il présenter des informations telles que les exigences de conformité réglementaire pour une ressource? Qu'en est-il des détails opérationnels tels que les exigences de disponibilité, la planification des mises à jour correctives et les exigences de sécurité? D'après la stratégie informatique centralisée, de quelles étiquettes aurez-vous besoin pour toutes les ressources? Quelles étiquettes sont facultatives? Chaque équipe est-elle autorisée à implémenter ses propres schémas d'étiquetage personnalisés? Les modèles d'étiquetage suivants sont des exemples d'utilisation de l'étiquetage pour organiser les ressources cloud. Ces modèles n'étant pas destinés à être exclusifs, ils peuvent être utilisés en parallèle. Plan de nommage des groupes SharePoint. Ils offrent plusieurs façons d'organiser les ressources en fonction des besoins de votre entreprise. Type d'étiquette Exemples Description Fonctionnelle app = catalogsearch1 tier = web webserver = apache env = prod env = staging env = dev Permet d'attribuer une catégorie aux ressources en fonction de leur rôle au sein d'une charge de travail, de l'environnement dans lequel elles ont été déployées ou d'autres fonctionnalités ou détails opérationnels.
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La seule contrainte est d'être significatif, de ne pas dépasser 6 caractères et d'être unique. Donc, s'il est nécessaire d'avoir des groupes spécifiques au dossier Audits internes de la bibliothèque Rapports d'activités du site DRH, cela donnerait par exemple: DRH RAPACT _ AUDINT Lecture DRH RAPACT _ AUDINT Collaboration etc. Nommage des fichiers et gestion des versions : adopter les bons réflexes - DATACC. Élément ou Document Pour des raisons liées au caractère sensible des données de l'organisation (Laboratoire pharmaceutique) et pour des raisons historiques (ancien système basé sur Lotus Domino), les autorisations sont fréquemment données au niveau du document. Pour s'adapter à cette contrainte forte et pour nommer les groupes de sécurité SharePoint, la codification est la suivante: CODESITE CODELISTE CODEDOC AAAAAAAA où: CODEDOC: Nom court du document ou de l'élément. Notamment, le nom court du document est généré comme un nom court de fichiers (nommage 8dot3). Dans une invite de commande, les noms courts sont visibles grâce à l'instruction DIR /X. Si le document qui s'intitule Produit a comme nom court (par exemple).
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Définissez votre stratégie de nommage et de catégorisation le plus tôt possible. Utilisez les liens suivants pour mieux définir et implémenter votre stratégie: Définir votre convention de nommage Abréviations recommandées pour les types de ressources Azure Définir votre stratégie d'étiquetage Guides de décision concernant le nommage et l'étiquetage des ressources Règles de nommage et restrictions pour les ressources Azure Notes Chaque entreprise a ses propres exigences en matière d'organisation et de gestion. Ces recommandations aident à commencer des discussions avec vos équipes d'adoption du cloud. Plan de nommage al. Au fil de ces discussions, utilisez les outils ci-dessous pour documenter les décisions de nommage et de catégorisation que vous prenez lorsque vous alignez ces recommandations sur vos besoins métier spécifiques. Téléchargez l' outil d'affectation de noms Azure pour créer une référence d'affectation de noms et un générateur de noms pour l'organisation. Téléchargez le modèle de suivi des conventions d'attribution de noms et de catégorisation.
Placez l'incrémentation au début. Certains documents peuvent être amenés à évoluer et à avoir plusieurs versions avant une version finale. Dans ces cas, il faut préciser la version dans le nom du fichier. Un conseil: ne jamais hésiter à copier votre document dans une nouvelle version à chaque petit changement. Plan de nommage des fichiers. Cela peut être très utile de retrouver la version précédente si vous avez tout cassé! Enfin, s'il s'agit d'un document partagé, vous pouvez rajouter l'information « encours » afin que les autres utilisateurs comprennent que le document n'est pas encore finalisé. Votre fichier doit comporter un nom court (maximum 30 caractères) Pour cela, utiliser les abréviations en majuscules de votre charte de nommage ou privilégier celles qui sont usuelles dans votre domaine d'activité comme par exemple: à la place de Compte rendu de réunion, écrivez CR. Au lieu de créer un dossier « Ressources Humaines » mettez « RH ». Votre fichier doit comporter un nom significatif Il faut, pour chaque document ou répertoire, trouver le meilleur compromis entre une désignation courte et une désignation explicite permettant de traduire le contenu qui lui est associé.