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La seule contrainte est le temps que vous passez à: établir le planning de congés et le mettre à jour; calculer les droits à congés; vérifier que les salariés ont assez de jours avant de valider les demandes de congés; relancer les managers pour qu'ils les approuvent; répondre aux traditionnelles questions: combien de jours de congés je peux poser au printemps? ; décompter les titres restaurant si toutefois vous en distribuez; décompter les CP/RTT pour la paie du mois en cours et régulariser celle du mois dernier; alerter sur la fin de période de consommation; et on ne parle pas des congés spéciaux… La rigueur est de mise mais vous n'êtes toutefois pas à l'abri d'une erreur de copier-coller ou d'une saisie malencontreuse. Peut-on gérer efficacement les congés des collaborateurs avec un fichier Excel? Compte tenu du temps nécessaire pour assurer la bonne gestion des congés, qui ne représente somme toute qu'une partie des tâches administratives, se pose donc la question de savoir si la gestion des congés sur Excel est suffisamment efficace.

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Gardez à l'oeil les banques de temps de vacances Pour que la gestion des congés soit facile, il faut être en mesure de suivre les banques de vacances des salariés. Assurez-vous d'avoir un outil pour comptabiliser le nombre de jours de congé dont dispose chacun des membres de votre équipe. De cette manière, vous serez certain que vos employés prennent des vacances pour se reposer ou qu'ils n'épuisent pas leur banque trop rapidement. Plusieurs types de congés sont d'ailleurs à considérer: Les congés payés; Les congés sans solde; Les arrêts maladie; Les congés parentaux; Les absences pour mariage, naissance ou décès d'un proche; La récupération d'heures supplémentaires. Assurez-vous que vos employés ont eux-mêmes accès au détail de leurs jours de vacances pour les responsabiliser. Utilisez les bons outils Lorsque je travaillais pour une grande entreprise avec plus de 300 employés, la gestion des congés était relativement complexe. Nous devions remplir une demande papier, qui devait ensuite être approuvée par notre superviseur, pour finalement être entrée manuellement par un employé des ressources humaines dans un système RH.

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De la comptabilité au suivi de la relation client en passant par l'administratif ou la gestion de projet, Excel est partout. Aucun autre outil ne propose une variété d'usages aussi large. Les services RH en sont d'ailleurs de très grands consommateurs: Excel pour la gestion des congés, le onboarding, les variables de paie. Il est vrai que lorsque l'on manie l'art de la macro et de la fonction écart-types, Excel devient un outil redoutable pour gérer ses congés. Utilisation de Excel pour la gestion des congés: pour qui et avec quelles limites? Vous occupez la fonction RH de l'entreprise et à ce titre vous consacrez 75% de votre temps à gérer l'administratif salarié, la gestion des congés en premier plan. Si votre structure ne compte que quelques dizaines de collaborateurs, il est probable que vous teniez les comptes sur Excel et que cela soit amplement suffisant. Convention Syntec, peu de temps partiels, si le cadre réglementaire de votre entreprise n'est pas particulièrement compliqué, la gestion des congés sur Excel n'est pas un problème.

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Tout dépend du secteur d'activité mais une entreprise en principe continue à produire de la valeur ajoutée tout au long de l'année. Les congés peuvent perturber l'activité de votre entreprise. Il faut donc veiller à la bonne gestion des congés payés de ses salariés. Comment gérer de manière optimale les congés de ses salariés c'est ce que nous allons voir ici. Gestion congés payés: logiciel de SIRH, la bonne idée? Un logiciel de SIRH a pour but de rassembler en un unique logiciel diverses fonctions liées aux ressources humaines. Ces logiciels ont pour but d'aider en grande partie via l'automatisation de tâches, la direction des ressources humaines. Il existe de nombreux éditeurs, Altays avec ses plus d'un million d'utilisateurs fait parti des plus connus. Si vous êtes une entité d'une taille moyenne vous n'aurez sûrement d'autres choix que de recourir à un logiciel pour la gestion de ces fameux congés payés. Ces logiciels permettent de regrouper en une interface les demandes de congés de chaque salarié.

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De cette manière, elles s'assurent de continuer à offrir un service de qualité. Certaines organisations fixent aussi un nombre maximum de semaines de vacances consécutives afin de permettre à tous les membres de l'équipe de se reposer. Disons-le, il serait injuste qu'un salarié prenne un mois de vacances en plein été alors que sa collègue, avec moins d'ancienneté, ne peut pas prendre plus d'une semaine parce qu'elle doit compenser les absences des autres. Notre meilleur conseil: oubliez les règles trop contraignantes. Rappelez-vous, pour qu'une relation employeur-employé soit durable, elle doit être gagnante-gagnante. Si vos employés sont toujours mécontents de ne pas pouvoir prendre de vacances quand ils le souhaitent, ils iront trouver un emploi qui le leur permet. Une fois les règles de base établies, il sera plus facile de gérer les différentes demandes de congés. Soyez flexible et compréhensif Il n'existe pas de règles universelles, chaque entreprise a ses particularités. Adoptez une politique de vacances à votre image et ajustez-la au besoin.

Les salariés concluant un PACS (pacte civil de solidarité) peuvent-ils prétendre à l'attribution de jours de congés? Dans quelles entreprises est-il possible de mettre en place le compte épargne temps?

A défaut, elle est établie dans une convention ou par un accord de branche. Sans précision ou en l'absence de convention ou d'accord, c'est à l'employeur de définir la période de prise de congés, après consultation du CSE. Les congés doivent être pris dans une période qui comprend dans tous les cas un intervalle de temps allant du 1er mai au 31 octobre de la même année inclus. Les salariés doivent également être informés de la période de prise de leurs congés au moins 2 mois avant l'ouverture de celle-ci. Ordre des départs en congés des salariés Une fois la période de prise de jours de congés définie, il convient de déterminer un ordre de départ des salariés. En effet, dans le cas où l'entreprise ne ferme pas totalement durant une certaine période de l'année, il est judicieux d'accorder les congés payés par roulement afin de maintenir l'activité de l'entreprise tout au long de l'année. Dans cette situation, c'est à nouveau un accord d'entreprise ou d'établissement (ou convention ou accord de branche à défaut) qui vient définir l'ordre des départs pendant la période.