Le Schéma Directeur Des Systèmes D'informations : Un Outil Aux Multiples Vertus
Les limites usuelles des systèmes actuels Souvent les solutions informatiques existantes ne parviennent pas à satisfaire les enjeux actuels des établissements de santé, en particulier les processus nécessaires à l'optimisation des blocs opératoires et de la gestion des lits. Notre conviction Le schéma directeur doit intégrer avant tout la dimension efficience des processus et les modalités complexes des processus nécessaires: au bloc opératoire, à la gestion des lits, au plateau d'imagerie. Par ailleurs, à l'instar des systèmes d'information des univers « temps réel » (aéroport, trafic ferroviaire…), le système d'information doit être doté d'une ergonomie suffisamment simple et sécurisée pour garantir une bonne « productivité » des ressources rares (médecins, IDE, …) et une qualité de l'information (notamment pour la prescription de médicaments, la dosimétrie en radiothérapie, …). Notre expertise Nous avons accompagné plusieurs établissements de grande taille dans leur schéma directeur et le pilotage du projet complet de refonte de leur système d'information hospitalier avec une mise en place progressive des processus optimisés sur l'ensemble des unités et plateaux techniques de ces établissements.
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Dans certains cas, ce comité de direction surveille l'application des grandes lignes décidées dans le cadre d'un schéma directeur général, qui regroupe les axes stratégiques. Au niveau opérationnel, des schémas directeurs en tant que tels peuvent être créés en tenant compte du schéma directeur général. Des comités fonctionnels sont alors créés. Ils sont chargés de procéder aux choix concrets et d'appliquer les orientations qui ont été décidées, assurant la cohérence entre la stratégie et la finalité des besoins exprimés par les entités métier, et en respectant les budgets qui leur sont impartis. Quelle méthodologie adopter? Une méthodologie relativement classique est généralement appliquée pour mener à bien une démarche de schéma directeur. Les sociétés spécialisées dans ce genre de prestations ou les directions des systèmes d'information (DSI) qui se lancent débutent le plus souvent par une phase d'audit, qui revient sur l'historique de ce qui a été fait et qui analyse l'existant. En découle une photographie très précise des besoins nouveaux exprimés.
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C'est tout l'objet du Schéma Directeur, qui amène à interroger une organisation sur les forces et les faiblesses de son Système d'Information, les différentes manières d'envisager l'avenir et sur les moyens à déployer pour y parvenir. Une double méthodologie Pour réaliser un Schéma Directeur, nous prenons le parti de nous appuyer sur les principes d'architecture d'entreprise et d'urbanisation des Systèmes d'Information. Le corpus méthodologique de ces 2 disciplines fournit en effet de nombreux outils et clés de lecture pour aborder le problème de manière structurée. Nos interventions sont en général articulées en 3 phases: Un audit permettant de brosser un portrait exhaustif de l'existant. Cet audit d'appui essentiellement sur l'étude de la documentation existante et surtout sur des ateliers et entretiens avec les personnes clés de l'organisation pour recueillir leur perspective sur les enjeux. La définition de la cible permet de se projeter vers une situation qui réponde aux différents enjeux et aux contraintes économiques: alignement avec la stratégie de l'organisation, réponse aux besoins fonctionnels des métiers et modernisation et mise en cohérence des technologies.
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Comment tenir compte des facteurs variables dans un plan pluriannuel? Afin de coller le plus possible aux ambitions de l'entreprise "adaptative", dont les concepts ont été largement diffusés ces dernières années, le schéma directeur se doit de prévoir plusieurs scénarios, activables en fonction des performances même de l'entreprise mais aussi en fonction des paramètres impondérables et variables liés à son environnement. L'adoption par le comité de direction en charge de la définition et du suivi du schéma directeur d'une logique de portefeuilles de projets possédant chacun des caractéristiques différentes en termes notamment de budget, de délais et de rapidité de déploiement et de réalisation permet de garder une nécessaire flexibilité. Des revues périodiques (le plus souvent annuelles) sont de toutes les façons nécessaires pour affiner les grands axes définis au départ. Source: JDN Solutions Découvrez la formation La démarche de construction d'un Schéma directeur Informatique
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Tout cela, poussé par le numérique. Parallèlement, on constate un foisonnement majeur de chantiers désordonnés. Plus rien n'est acquis à demeure, et tout peut arriver. Pour avoir un futur, il faut le préparer… et les possibilités sont immenses. C'est tout l'intérêt du schéma directeur. Sa finalité est de définir la politique numérique, répondre aux exigences tenir compte des évolutions, fixer des objectifs, déterminer le critique et non-critique. Il se traduit par la description du système d'information cible et du plan d'action permettant de passer de l'état actuel à l'étal digital cible. Cet étal digital cible est élaboré à partir de: la stratégie de l'organisme et de sa déclinaison en matière numérique, l'état actuel (point de départ) diverses analyses du besoin et du contexte actuelles et futures (tendances plus ou moins prévisibles) Comment réaliser le schéma directeur? Réaliser un schéma directeur se fait en cinq étapes: Prise en compte de l'existant: état actuel, succès-échecs, investissements, fonctionnement et planning prévisionnel actuel.
Accueil Schéma directeur, pour définir un système d'information en phase avec sa stratégie Mercredi 18 novembre 2020 Qu'est ce qu'un schéma directeur? Un schéma directeur vise à planifier le développement et l'évolution du système d'information, en cohérence avec la stratégie d'un organisme. sur une durée de trois à cinq ans. Il doit viser une cohérence d'ensemble: stratégie, priorisation, innovation, partenariats, communication, positionnement… Et permettre de gagner en agilité numérique. Le réaliser permet d'être avisé, de comprendre qu'il faut être adaptable, l'idéal étant de donner un maximum d'agilité au système cible. Un schéma directeur réussi nécessite un changement qui repose sur 3 critères: Finalité du SI cible, Raison et Envie... pour ne pas être incontrôlé, inatteignable ou par pur plaisir. Pourquoi un schéma directeur? La société, basée sur une économie de marché, a évolué ces dernières années vers une économie de l'information et de plus en plus vers une économie de la connaissance.