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Type de prestations ou de livraisons ordonnées. Numéro et date de commande. Durée prévisible. Créneau horaire de passage. Commentaires relatifs à la livraison, etc. Là encore, vous pouvez optimiser vos tournées en important dans AntsRoute: Soit une liste d'interventions à date fixe. Soit des missions avec une date limite de réalisation. En fonction de vos contraintes métier, vous pouvez également transférer dans le logiciel et l'application AntsRoute autant de champs personnalisés que nécessaire, dans l'ordre et sous la forme que vous voulez: Éléments à choisir dans une liste Cases à cocher Numéros Champs textuels, etc. Variante: vous gérez les interventions avec Google Sheets L'importation d'une liste de livraisons ou de visites à domicile construite avec Google Sheets est aussi possible, moyennant quelques petits ajustements. Notre support se tient à votre disposition pour vous guider pas à pas. L'outil d'optimisation de tournées AntsRoute dispose d'un module d'import de fichiers Excel ou CSV avec une liste d'interventions ou de livraisons.
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Un accroissement provisoire ou durable des effectifs. Des compétences hétéroclites parmi les salariés (permis, habilitations, interventions plus techniques, etc. ). Vous dirigez une équipe de 2 ou 3 chauffeurs qui effectuent chacun des tournées très régulières? Pourquoi pas, Excel peut suffire. Dans tous les autres cas, l'utilisation d'un logiciel d'optimisation de tournées en complément de votre tableur habituel vous fera gagner beaucoup de temps et d'argent. Excel et Google Sheets permettent de planifier des tournées, mais non de les optimiser Excel et Google Sheets peuvent vous aider à ordonner vos tournées, en synthétisant toutes les informations pertinentes à votre disposition. Mais ces logiciels ne permettent pas d'optimiser les déplacements, c'est-à-dire de tirer le meilleur parti des ressources logistiques disponibles. Ces outils, aussi utiles soient-ils, ne sont tout simplement pas conçus pour ça. Dans le meilleur des cas, vous êtes sûr d'avoir « casé » tous vos clients à livrer ou à visiter.
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Mais, comment appeler un non-choix, qui consisterait à laisser filer les coûts d'usage de vos véhicules? En 2019, le coût moyen d'une livraison pour l'entreprise était déjà de 10 €. Plus élevé de 15% à 20% que le coût habituel moyen facturé au client. Vu l'intensité de la compétition, les attentes toujours plus fortes des clients et le renchérissement du coût des carburants, cet écart ne s'est pas réduit depuis. Et cela ne comprend que les coûts visibles de la logistique dernier kilomètre. Les autres coûts, liés à la désorganisation, démotivation des chauffeurs, insatisfaction ou perte des clients, ne sont pas inclus ici. Bientôt, le coût de non prise en charge des impératifs environnementaux viendra s'ajouter. Notre solution AntsRoute permet d'économiser 20% à 25% de kilomètres effectués. C'est déjà ça de gagné! De plus, elle ouvre de nouveaux horizons: plus de clients servis et des coûts marginaux 100% maîtrisés. Cet article vous a donné envie d'en savoir plus sur AntsRoute, notre solution très complète d'optimisation de livraisons et d'interventions?
Excel peut-il suffire pour planifier des tournées? Lorsque votre entreprise a développé ou réinternalisé son activité de livraisons ou d'interventions, Excel vous apparaissait comme une solution facile et rapide à mettre en œuvre. Mais vous passez de plus en plus de temps à peaufiner vos tableaux et ajuster vos formules… et ça n'a rien de surprenant! Les atouts et les limites d'Excel pour planifier des tournées Les logiciels comme Excel ou Google Sheets sont très utiles pour répertorier et organiser de multiples données comme: Des éléments d'identification des clients (raison sociale, SIRET, numéro de client, nom du responsable, etc. ). Leur adresse ou leur position géographique. Leurs coordonnées de contact (mail, téléphone, etc. ). Ces tableurs intègrent également de précieuses fonctionnalités pour relier entre elles des cellules – et donc des informations – utilisées dans plusieurs process (commandes, livraisons, facturation, etc. ). Là où les choses se compliquent, c'est lorsque vous devez gérer: Des événements irréguliers ou atypiques (congés, difficultés de circulation, annulation de dernière minute, etc. ).