L'extranet Et La Communication Des Documents Au Conseil Syndical: Deux Décrets Du 23 Mai 2019 - Cabinet Naudin

Depuis le 1 er juillet 2020, la mise à disposition de documents pour les copropriétaires et le conseil syndical sur un extranet est obligatoire. Le gouvernement a également autorisé les syndics de copropriété à organiser leurs assemblées générales à distance ou à voter par correspondance jusqu'au 31 janvier 2021. L'extranet et la communication des documents au conseil syndical: Deux décrets du 23 mai 2019 - Cabinet Naudin. Loi ELAN, suite Depuis le 1 er janvier 2015, la loi ALUR impose aux syndics de copropriété de mettre à disposition des copropriétaires et du conseil syndical, un extranet sécurisé afin qu'ils puissent consulter les documents relatifs à la copropriété, les télécharger et les imprimer. Le décret du 23 mai 2019, en application de la loi ELAN du 23 novembre 2018, a précisé la liste minimale des documents dématérialisés, tout en maintenant le principe de différenciation d'accès entre copropriétaires. Pour mémoire, la loi ELAN, réforme du droit de la copropriété, possède deux objectifs: Faciliter la compréhension d'un ensemble de textes devenus complexes, Favoriser la prise de décision en assemblée générale, notamment sur la rénovation et l'amélioration énergétique des immeubles.

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3 - LES MODALITES PRATIQUES Le décret n° 2019-650 du 27 juin 2019 portant diverses mesures relatives au fonctionnement des copropriétés et à l'accès des huissiers de justice aux parties communes d'immeubles vient préciser les modalités pratiques de mise en oeuvre de la mise en place d'un espace en ligne sécurisé. La sécurisation de l'espace sécurisé en ligne L'espace en ligne sécurisé est accessible aux membres du conseil syndical et aux copropriétaires au moyen d'un code personnel sécurisé garantissant la fiabilité de l'identification des copropriétaires. Document extranet copropriété des immeubles. Le téléchargement et l'impression des documents Les documents mis à disposition par le syndic dans cet espace sont téléchargeables et imprimables. L'actualisation des documents par le syndic L'ensemble des documents relatifs à la gestion de l'immeuble et des lots gérés mis à disposition dans cet espace, sont actualisés au minimum une fois par an par le syndic, dans les trois mois précédant l'assemblée générale annuelle. Documents papier: l'utilité de les garder!

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Des modifications sont également apportées en ce qui concerne le vote et la participation aux assemblées générales, et notamment la possibilité pour un copropriétaire de participer via visioconférence. Document extranet copropriété sign in. L'une des principales avancées de la loi Elan, dont les contours sont déjà précisés, a trait à l'extranet de la copropriété, qui définit précisément une liste de documents obligatoires, à appliquer à partir de l'été 2020. Cette nouveauté vise principalement à redonner une uniformité à l'extranet, dont la mise en application peut être assez variable d'une copropriété à l'autre. Des changements pour améliorer l'extranet L'extranet pour rappel, c'est une plateforme en ligne sécurisée, dont le but est de regrouper les documents importants relatifs à la copropriété de façon dématérialisée, afin de faciliter son accès à tous. Initiée par la loi Alur il y a plus de quatre ans, cette initiative offre un bilan cependant très mitigé jusqu'à présent, car selon les copropriétés les documents mis à disposition ne sont pas forcément clairs, ou certaines pièces sont manquantes.

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Enfin, qui peut demander l'application de cette sanction alors que le conseil syndical n'a pas de personnalité morale? Le décret est muet sur la mise en œuvre et semble inapplicable. Le conseil syndical dépourvu de personnalité morale ne peut agir en justice. Le syndic ne risque pas de s'auto-imputer une baisse d'honoraires. Et le syndic, représentant le syndicat des copropriétaires, n'agira pas contre lui-même pour défaut de baisse des honoraires suite à un défaut de communication de documents au conseil syndical. Ainsi, il faudrait attendre qu'un nouveau syndic soit désigné et agisse contre le précédent. En raison de cette mise en œuvre improbable, ne peut-on craindre que ce décret annonce dans la prochaine ordonnance réformant le statut de la copropriété applicable en juin 2020, les mesures suivantes: de nouveaux pouvoirs à DGCCRF en matière de sanction confirmant l'approche consumériste en copropriété; confère une personnalité morale au conseil syndical avec des dérives possibles. Document extranet copropriété et. [ 1] Du consumérisme à la défiance entre les organes en cours de mandat [ 2], ne risque-t-on pas d'opposer les organes?

Il peut être utile de conserver certains documents papier. En effet, les documents relatifs à la vie d'un immeuble sont très importants et peuvent être utiles plusieurs années après la réalisation d'un événement. Un bug informatique peut être à l'origine de la disparition de documents essentiels. Bail de Location Numérique GRATUIT - Modèle PDF (loi 2021). Par ailleurs, si un copropriétaire souhaite demander un document au syndic, il doit être vigilant sur les frais de copie ou de délivrance facturés par le professionnel. Les éléments tarifaires sont indiqués dans le contrat de syndic. 4 - L'ENTREE EN VIGUEUR DE CETTE MESURE Les dispositions relatives au contenu de l'espace en ligne entreront en vigueur le 1er juillet 2020. Virginie POTIRON, Juriste à l'Institut national de la consommation