Classer Ses Papiers Administratifs

Ainsi je n'ai plus aucun papier pour: les impôts les relevés bancaires les factures d'électricité les factures de téléphone/internet Au fur et à mesure j'essaye de passer tous mes factures au format numérique. Ça allège alors mon rangement et me fait donc gagner du temps. Pour toutes les factures numériques, je ne les récupère pas forcément, car elles sont accessibles pendant pas mal de temps sur les accès clients. Du coup là aussi je gagne du temps. Bref voilà ranger ses papiers administratifs c'est une vraie plaie pour moi, mais voilà comment je m'y prends. Classer ses papiers administratifs plus. Et chez vous comment ça marche? Vous le faites régulièrement? Ça vous plait ou pas du tout? Pour recevoir toute l'actu du blog:

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Parce que: c'est plus facile à ranger aucun papier ne s'échappe les papiers sont protégés dans les pochettes plastiques, et donc pas de trace laissée avec les doigts sales parce qu'on peut rajouter des feuilles au milieu ça permet de classer des feuilles par année dans les pochettes En quantité de classeurs, il y en a un par thème. Les factures C'est un des gros classeurs car on y range les factures d'électroménager (quand on ne les achète pas d'occasion hein! ), celles d'eau, électricité etc … Il n'y a pas vraiment d'ordre à l'intérieur. C'est juste une facture par pochette. Classer et conserver les papiers de la famille en 3 étapes. Par contre j'ai remarqué qu'au fil des années, nous avions moins de factures, ce qui est plutôt pas mal. Les véhicules Ce sont les papiers qui concernent l'acquisition et les factures correspondantes (vidange, pneus etc …). Du coup quand on vend un véhicule ça permet plus facilement de retrouver les factures qui vont avec. On peut aussi y classer les crédits qui vont avec, à moins de les mettre avec le classeur banque.

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Voici une méthode de tri que vous pouvez réutiliser et adapter suivant vos besoins: Assurances: contrat d'assurance, mutuelle, quittances... Banque: relevés, contrat de prêt, talons de chèques... Logement*: titre de propriété, contrat de bail, facture d'eau, d'électricité... Famille: acte de naissance, contrat de mariage, acte de décès… Scolarité: diplômes, relevés de notes… Véhicules*: factures d'acquisition, facture de réparations... La maison, un classement au top pour nos papiers ! | Ma Maison et Nous. Factures et garanties: électroménager, mobilier… Internet, téléphonie ( et énergie, si vous ne l'avez pas mis dans Logement) Impôts: déclaration de revenus, justification de paiement.. Travail et retraite: bulletins de salaire, contrat de travail, allocations chômage… Santé: analyses, ordonnances… Tickets de caisse usuels * Nous vous recommandons de mettre des séparateurs entre chaque logement et véhicule s'il y en a eu plusieurs. Évitez absolument la catégorie "Autre" ou "Divers". Vous risquez d'y mettre tous vos documents par flemmardise et par conséquent, d'en perdre certain.

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Là, aussi le tri se fait par ordre chronologique, avec les derniers documents devant. Le travail/chômage/retraite Là chacun a son classeur et un gros classeur en plus. Tout est trié par ordre chronologique, avec les derniers documents devant aussi. Je mets les fiches de paye de l'année dans une même pochette, ça permet de garder de la place. J'y ai aussi mis les diplômes et relevés de notes, mais en fin de classeur. Les impôts Ils sont dans un petit classeur, triés par année. Le tri régulier Ce qu'il faudrait c'est un tri annuel car de nombreux papiers ne sont pas à garder de manière indéfinie (cf. les indications données pour les papiers à conserver). Ensuite il y a aussi les objets dont on se sépare et dont on a encore la facture. Avec le tri, on diminue la taille du classeur. Je pense d'aillleurs que c'est pour cela que notre classeur a maigri. 6 conseils pour bien classer ses documents | Archives départementales de Seine-et-Marne. Et oui le désencombrement a du bon! Ranger ses papiers administratifs façon 2. 0 L'avènement d'internet m'a permis d'opter régulièrement pour des factures ou relevés numériques.

Documents administratifs, livret de famille, courriers personnels, talons de chèque, bulletins de paie, notices, relevés de compte, factures et autres tickets de caisse ont une fâcheuse tendance à s'accumuler sans crier gare. De la chambre aux tiroirs de la cuisine en passant par le bureau et le salon, aucune pièce n'est épargnée. Si c'est votre cas, vous êtes sur la bonne page. Voici quelques conseils pour vous accompagner dans le rangement de vos papiers de manière efficace et durable. Alors hop, au boulot! 1ère étape: Commencez par limiter les courriers que vous recevez Avant même de débuter le grand tri, il va falloir faire le point sur les documents que vous continuez de recevoir en version papier. Classer ses papiers administratifs le. Si cela n'est pas essentiel, modifier vos notifications courrier par des notifications en ligne. Factures d'énergie, bulletin de paie, relevé de comptes, tant de documents qu'il est maintenant possible de recevoir directement par Internet. Sachez également que de plus en plus de commerçants proposent de recevoir son ticket de caisse par mail.

Ainsi, selon vos besoins personnels, vous pouvez suivre l'arborescence suivante. Animaux: certificats, ordonnances, carnet de santé, etc. Comment archiver vos documents professionnels? Identifier et authentifier documents. Stocker les archives ainsi constituées. Conserver et pouvoir à tout moment consulter les documents archivés. Éliminer les documents inutiles et archiver définitivement les documents constituant le patrimoine et la mémoire de l'entreprise. Quels sont les différents documents administratifs? Classer ses papiers administratifs la. Il peut s'agir des document suivants: dossier, rapport, étude, compte rendu, procès verbal, statistique, directive, instruction, circulaire, note et réponse ministérielle, avis, code source, décision, enregistrement sonore, film. Le classement alphabétique s'effectue en appliquant la suite logique des lettres de l'alphabet. La liste de noms de personnes dans l'ordre alphabétique est établie en les classant sur le nom de famille (les prénoms sont inscrits entre parenthèses après le patronyme).

August 1, 2024, 7:38 am
17 Rue Des Moulins Colmar