2Eme Relance Impayé Facture
Tout comme la 1re lettre de relance, la 2e doit comporter un certain nombre d'informations, à savoir: Les informations sur votre entreprise; Les informations relatives à votre client; La référence de la facture ainsi que sa date; Le montant dû ainsi que les éventuelles pénalités de retard; La date d'exigibilité de la facture ainsi que le délai supplémentaire laissé à votre client. Lire aussi: Comment calculer le montant des pénalités de retard? Il est conseillé d'accompagner votre lettre de relance de la facture concernée pour faciliter les démarches de votre client et l'encourager à vous régler rapidement le montant attendu. 2eme relance impayés. Bon à savoir: même si vous attendez le paiement de votre facture depuis un certain temps, restez poli et courtois dans cette 2e lettre de relance. En effet, vous devez garder en mémoire que l'objectif de ce courrier est d'obtenir votre paiement sans dégrader vos relations avec votre fournisseur. Bien gérer sa relation fournisseur, c'est avant tout bien gérer ses factures.
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Si votre client ne paie pas suite à la relance que vous avez envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception, il est légitime de passer à la vitesse supérieure. Vous êtes en droit d'envoyer une 2ème relance ou une mise en demeure par courrier recommandé avec accusé de réception. En effet, en l'absence de réponse à la première lettre, le 2ème courrier précise qu'à défaut de règlement, une procédure de mise en demeure ou une procédure judiciaire peut être engagée. La seconde relance est plus ferme, mais dépourvue d'agressivité. Le client débiteur est informé de l'intention de recourir à des solutions pour recouvrer la créance s'il n'y procède pas de lui-même. Avant d'envoyer la 2ème relance d'impayé Avant de procéder à l'envoi de la deuxième relance, en tant que créancier vous devez avoir effectué certaines démarches. N'hésitez pas à recourir à des appels téléphoniques. Lettre De Relance Facture Impayée 2Ème Relance - Modèles2Lettres.com. Tentez d'entrer au contact de vive voix avec le client concernant cette facture impayée. Un contact par téléphone permet également de juger de la bonne foi d'un client.
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Il est très important de rédiger votre lettre avec soin. Le guide modele2lettre vous donne des conseils pour écrire un modèle de lettre Entreprise & Association. Continuez la lecture cette page pour plus d'informations. Après votre première lettre de relance qui s'agit d'une lettre de courtoisie, si votre client n'a pas encore régularisé sa dette, vous pouvez lui adresser une lettre de deuxième relance. 2eme relance impayé gratuite. Vous devriez bien préciser le montant de la dette et la référence de la facture. Il est aussi très important de préciser dans l'objet de la lettre qu'il s'agit bien d'une 2 ème relance suite à la lettre de première relance. La multiplicité des lettres de relance constitue une preuve solide pour l'entreprise qui s'avère très efficace si le débiteur refuse encore de payer et que l'entreprise n'a aucune voie de recours que d'emmener l'affaire au tribunal pour réclamer les créances impayées. ▼ Afficher la suite ▼ Nom, prenom Adresse CP - Ville Nom, prenom Adresse CP - Ville Lieu et date Objet: 2 ème relance de paiement de facture (n° et référence de la facture) PJ: Photocopie de la lettre de relance n°1 Madame, Monsieur Par courrier en date du (préciser la date de la première lettre de la 1 ère relance), nous vous avons sollicité d'effectuer le paiement de la facture n° (entrer le numéro de la facture) d'un montant de (Montant de la facture) relatif à l'achat (parler du produit).
Il est ainsi recommandé de joindre à cette lettre de relance la copie de ladite facture. De plus, vous devez utiliser un ton neutre et cordial et ne pas tomber dans la menace pour maintenir la relation. En effet, un client fidèle et de longue date peut avoir oublié de vous payer à temps ou peut rencontrer une situation financière délicate. Il s'agit donc de lui rappeler qu'il a un impayé sans risquer de le froisser. Pour maintenir la pression, vous pouvez adresser une première lettre de relance, puis une seconde, voire une troisième. Si ces courriers restent sans retours, vous pourrez adresser une lettre de mise en demeure. Vous pouvez voir notre modèle de lettre de relance pour impayés. Lettre de relance: Quand l'envoyer? Deuxième lettre de relance. Pour maximiser son efficacité, il est conseillé de rédiger la lettre de relance pour impayés au plus tôt quand vous constatez un défaut de paiement. En effet, plus une situation d'impayé est traitée rapidement, plus vous augmentez vos chances de récupérer votre argent.