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Ces informations centralisées dans un seul document, assurent le maintien de l'actif ainsi qu'à la transmission du savoir entre les administrateurs (et les gestionnaires) passés/présents et futurs. Il s'agit donc d'un outil indispensable afin d'assurer la bonne gestion de l'immeuble au fil du temps. AVANTAGES DU PRODUIT: Entièrement interactif facilitant son utilisation et sa lecture; Accompagne le syndicat dans le suivi et l'entretien de l'immeuble pour les cinq (5) prochaines années; Économie de temps et d'argent, dans le cas où la mise à jour aux cinq (5) ans est effectuée par notre firme. MISE À JOUR AUX CINQ(5) ANS Afin de s'assurer de l'exactitude des informations et de l'évolution de l'objet, le gouvernement provincial exige de la part des Syndicats de mettre à jour ce document par des professionnels qualifiés tous les cinq (5) ans. * Prendre note que la réalisation du carnet d'entretien se fait en concomitance avec l'étude du fonds de prévoyance prévue également dans ce même projet de loi

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Il a l'obligation de le mettre à jour tous les ans. Rémunération de l'établissement du carnet d'entretien: La jurisprudence est partagée: Dernier arrêt en 2003 qui précise que la tenue du carnet d'entretien n'entre dans le gestion courante que lorsque les informations rendues obligatoires pour son établissement et sa mise à jour ont été recueillies. En clair, le syndic peut facturer l'établissement du carnet d'entretien mais sa mise à jour ne peut être facturée et rentre dans le gestion courante. Cette prestation qui est un acte de gestion courante ne peut donc donner lieu à une rémunération supplémentaire. Cependant, la délivrance d'une copie du carnet d'entretien à un copropriétaire qui en fait la demande peut être facturée. Le montant de cette prestation est librement fixé par le syndic et doit figurer dans son contrat. STINATAIRES DU CONTRAT D'ENTRETIEN: Le carnet d'entretien doit être communiqué à tout candidat à l'acquisition d'un lot de copropriété, tout bénéficiaire d'une promesse unilatérale de vente ou d'achat » qui en fera la demande.

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L'assemblée générale des copropriétaires peut décider que le carnet d'entretien peut contenir des informations complémentaires, telles que celles relatives à: sa construction ou celles relatives aux études techniques réalisées. 3 - LA COMMUNICATION DU CARNET D'ENTRETIEN La communication à un copropriétaire Le syndic détient le carnet d'entretien de l'immeuble. Il remet au copropriétaire qui en fait la demande, aux frais de ce dernier, copie du carnet d'entretien de l'immeuble. Les tarifs sont indiqués dans le contrat de syndic signé avec la copropriété. Avant de demander la copie au syndic, n'hésitez pas à vérifier si ce document n'est pas disponible sur l'extranet de votre copropriété. La communication à un candidat acquéreur Peut prendre connaissance du carnet d'entretien de l'immeuble à sa demande: tout candidat à l'acquisition d'un lot de copropriété, tout bénéficiaire d'une promesse unilatérale de vente, ou d'achat, ou d'un contrat réalisant la vente d'un lot ou d'une fraction de lot.

Les informations complémentaires Dans le carnet d'entretien, sont également mentionnées: - toutes informations supplémentaires jugées utiles par les copropriétaires lors d'une assemblée générale (par exemple: des informations concernant des études techniques effectuées au sein du bâtiment).

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