Gestion Des Courriers Administratifs
Il/elle informe et conseille les agents et responsables de structures dans les différents domaines d'intervention (recrutement, paie, congés…) Il/elle est chargée du suivi et de la justification des dépenses de CDD.
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Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous. Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature. Candidater en ligne
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Au sein de la Direction des Opérations, le responsable Régional Exploitation Immobilière recherche Un Assistant Exploitation Immobilière F/H basé à Vitrolles (13).
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Mettre en forme et suivre les réponses en veillant au respect des procédures, gérer les parapheurs et en assurer la bonne circulation, assurer la gestion du courrier sortant avec enregistrement dans les outils dédiés, enfin, veiller au respect des délais de réponse. Réaliser des travaux administratifs: Gérer les agendas de votre direction. Organiser matériellement des réunions en constituant des dossiers préparatoires et en veillant au respect des délais de transmission. Gestion des courriers administratif.fr. Prendre des notes et rédiger des comptes rendus simples. Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers dans les outils dédiés, et assurer un suivi. Suivre et mettre à jour les procédures de fonctionnement administratif des directions. Tenir à jour des bases de données et listes de diffusion, renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi interne d'activité. Assurer les commandes de fournitures et en gérer le stock, gérer les abonnements de la direction y compris numériques, assurer la mise à disposition de la documentation.