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Au quotidien, notre cerveau traite un grand nombre d'informations qu'il accumule jusqu'à ce que nous en fassions quelque chose. Cette accumulation d'informations non traitées est un facteur de stress (car nous avons peur d'oublier des choses) et nous empêche de nous concentrer sur ce que nous faisons. Selon David Allen, « notre cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les retenir. » Pour pouvoir se concentrer, réfléchir et être productif, notre esprit ne doit plus être encombré. La seule façon de faire preuve d'efficacité, c'est donc de libérer notre esprit des pensées qui l'occupent et de confier toutes les tâches et autres projets que l'on veut ou doit faire à un système externe. 5 étapes pour bien s'organiser D'après le livre, la méthode d'organisation GTD repose sur 5 étapes. Organiser avec methode ma. 1. Collecter Cette première étape consiste à vider votre esprit en dressant la liste de tout ce qui vous préoccupe, ce à quoi vous pensez (projets, tâches, idées, envies, etc. ), que ce soit personnel ou professionnel, important ou moins important.

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Avant-propos La technique POMODORO est un concept développé par Francesco Cirillo dans les années 80. Pomodoro signifie « Tomate » en italien. Cela consiste à travailler avec des séances de travail entrecoupées de pauses. Les séances sont de 25 minutes et les pauses de 5 minutes pour les quatre premières. La dernière pause du cycle étant de 30 minutes. Méthode GTD : Comment bien s'organiser avec Getting Things Done ?. Cette technique permet de mieux gérer son temps. L'idée étant de faciliter la concentration sur des périodes courtes en augmentant l'efficacité. Cette technique permet d'enchainer plusieurs cycles avec un niveau de concentration élevé. Objectif pédagogique de la méthode Apprendre à être plus productif avec une concentration plus efficiente. Cette méthode convient particulièrement aux personnes qui ont du mal à se concentrer et à s' autodiscipliner. Par des séances courtes elle leur permet de structurer leurs tâches facilement et surtout d'être plus productif. Elle facilite la gestion du temps et l'organisation des tâches. Le contexte Pour appliquer cette technique il faut créer un contexte favorable pour ne pas être dérangé.

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Par exemple, si vous avez 10 minutes avant votre prochain rendez-vous, peut-être pouvez-vous passer un coup de téléphone ou envoyer un email qui figurait dans votre dossier « prochaines actions ». Conclusion Grâce à la méthode GTD, vous vous sentirez moins submergé et vous serez plus productif au quotidien. Comment s'organiser en 5 étapes avec la technique POMODORO ? -. De plus, sa flexibilité vous permet de l'adapter à votre façon de travailler. Une bonne organisation se construit par étapes en se fixant des objectifs intelligents. GTD est un outil pratique qui remettra de l'ordre dans votre journée et dans votre vie. Nous vous conseillons la lecture du livre ou d'autres articles d'Allen pour peaufiner le sujet. Il ne reste plus qu'à vous lancer.

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Cycle complet La concentration La concentration est la clé de la technique. Il faut éliminer tous les facteurs extérieurs qui peuvent vous distraire et vous faire perdre votre concentration. En situation professionnelle Il suffit de prévenir vos collègues que vous êtes en mode concentration et de ne pas vous déranger. C'est plus facile quand on a un bureau qui ferme qu'en open space. En situation personnelle Comme en professionnelle, prévenez votre entourage et isolez-vous au mieux. Dans les deux cas Il faut se forcer de ne pas répondre au téléphone aux emails et consulter ses notifications de réseaux sociaux. Concentré ne veut pas dire contracté. Vous pouvez tout à fait être concentré en étant décontracté. Travailler de manière détendue permet une meilleure concentration. Organiser avec methode de. Il faut avoir un rythme normal. Rien ne sert d'aller à fond pour aller à fond au risque de perdre l'objectif de base qui est la concentration et non le rendement pour le rendement. Il ne s'agit pas d'aller vite mais de trouver la cadence qui vous convient le mieux.

Ceux qui travaillent lentement auront besoin de plus de cycles que ceux qui travaillent plus vite tout simplement. La mémorisation La concentration même sur une période réduite favorise la mémorisation. Vous pourrez plus facilement enregistrer ce que vous faites et le faire passer de la mémoire à court terme à la mémoire à long terme. Plus concentré, vos idées s'organiseront mieux dans votre cerveau et votre créativité pourra mieux s'exprimer. Vous serez plus performant au fur et à mesure des séances en ayant concentré vos efforts de manière optimale. Organiser avec methode en. Efficacité Vous serez plus efficace et votre productivité aussi. Du coup vous aurez plus de temps pour vous au final. Intéressant n'est-ce pas! Ça vous évitera de procrastiner en brassant de l'air. Vous verrez votre travail avancer ce qui sera plus motivant. Vous aurez le sentiment d'avoir travaillé beaucoup plus alors que vous aurez tout simplement optimisé votre temps. Résultats En appliquant cette technique les résultats seront rapides et à plusieurs niveaux.