Optimiser De La Trésorerie Par La Relance De Factures
Ainsi, il est en mesure de faire rapidement l' état de vos comptes clients et de diagnostiquer les clients à risque. Il vous assure à tout moment une vision synoptique et précise de votre trésorerie. Il vous alerte en cas de problème afin de prendre rapidement les mesures nécessaires. Relance facture impayée: une aide souple et personnalisée Les impayés représentent la principale cause de défaillance des entreprises quelle que soit leur taille: startup, TPE/PME, grande entreprise. Relance client comptabilité et gestion des organisations. C'est pourquoi la relance facture impayée est un outil d'une importance capitale pour la santé financière de votre entreprise. Votre assistante Officéo vous aide à protéger votre entreprise contre les impayés et assure pour vous la relance facture impayée ainsi que le suivi en temps réel de votre trésorerie et de chacun de vos dossiers de litige. En cas de retard injustifié, votre assistant Officéo se charge de contacter vos clients et de mener les actions nécessaires afin de réduire les risques d'impayés, telles que: la relance téléphonique à l'amiable, la rédaction de courriers: lettres de relance, de mise en demeure et de recouvrement, la saisie des administrations ou sociétés compétentes en cas de contentieux, le suivi des litiges.
Relance Client Comptabilité Et Finance
Relance automatique Pour éditer automatiquement un courrier en fonction de celui envoyé lors de la précédente session de relances, cochez cette option sinon le logiciel vous proposera le choix du niveau de relance de chaque client. Exemple: Le 30/01/94, vous avez adressé au client VINCENT V. la lettre n° 1 (premier niveau de relance) et au client MYA F. la lettre n° 2 (deuxième niveau de relance). Lors de la prochaine relance, si ces deux clients ne vous ont pas réglé, les courriers seront automatiquement adressés: lettre n° 2 à VINCENT V. et lettre n° 3 à MYA F. Trois lettres-types vous sont proposées par défaut. Vous pouvez rattacher à un numéro de lettre (1, 2, 3) le texte de votre choix. S'il y a plusieurs échéances, un contrôle est effectué sur la plus ancienne. Relance client : nos conseils pour une facture impayée - LegalCity. VINCENT V. possède 4 échéances de règlement: · ECHEANCE DU 010200 (2 fois relancée) · ECHEANCE DU 010300 (1 fois relancée) · ECHEANCE DU 010400 (pas de relancée) · ECHEANCE DU 010500 (pas de relance) Lors de la relance, la lettre N° 3 sera éditée bien que les deux dernières échéances n'aient jamais fait l'objet d'aucun courrier.
Vous pouvez lui proposer des facilités de paiement si la personne ou la société est dans une situation financière fragile. La lettre de relance La lettre de relance est souvent accompagnée de la facture non réglée. Cette lettre se voudra claire et concise pour rappeler au client ses obligations. Parfois, il suffit d'une seule lettre car ce dernier peut simplement avoir oublié de régler. La lettre de relance doit rappeler le montant dû ainsi que la date de paiement prévue. Vous pouvez également préciser les possibles poursuites si le paiement n'intervient pas. Si vous ne comptez pas amener cette affaire en justice, un envoi par lettre simple suffit. La relance clients : enjeux et méthodologie | BCN Formation. Au contraire, si vous envisagez de faire appel à un professionnel afin de poursuivre la procédure de manière contentieuse, il est vivement indiqué d'envoyer cette relance par recommandé avec accusé de réception afin de bénéficier d'une date certaine et de ce fait d'une preuve de la mise en information du débiteur. Retrouvez notre modèle de lettre de relance des impayés.