Comptabilité Générale - Les Frais Annexes Aux Achats
Si toutes ces conditions sont remplies, vous pourrez comptabiliser la note de frais en débitant le compte charge pour le montant Hors Taxe et en débitant un compte de TVA déductible (un compte commençant par 44566) pour le montant de la TVA. Pour comptabiliser la note de frais de votre salarié, vous devrez appliquer les principes que nous avons évoqués précédemment, à savoir: Saisir cette note de frais dans le journal des achats, Débiter les comptes de charges, Débiter, s'il y a lieu, le compte de TVA déductible, Créditer le compte 467 du salarié. Exemple de comptabilisation d'une note de frais: Imaginons que votre salarié vous remette, au 31/05, une note de frais qui comporte les éléments suivants: Une facture de fournitures de bureau pour 60 € TTC (50 € H. T. et 10 € de TVA). Cette facture remplit toutes les conditions pour permettre la déductibilité de TVA pour votre entreprise des frais de déplacement (des Indemnités Forfaitaires Kilométriques) pour 54. 3 € (100km*0. 543 €), une note d'hôtel pour 120 €.
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À ce niveau, il faut créditer le compte 160 « Emprunts et dettes assimilées ». Il est possible qu'il y ait des frais de dossier dont la comptabilisation se fera au compte 627 « Services bancaires et assimilés ». Au chapitre du remboursement de l'emprunt, sachez d'abord que les emprunts les plus courants sont dits à mensualités constantes, car il y a un même montant à rembourser chaque mois. Le montant des intérêts liés à cette somme est élevé au début. Aussi, la part consacrée au remboursement du capital est assez faible. Mais ensuite, les proportions commencent à s'inverser progressivement. La comptabilisation du remboursement de l'emprunt doit être faite dans deux comptes différents. Le premier est celui du compte 160 « Emprunts et dettes assimilées » choisi pour la comptabilisation du remboursement du capital. Le deuxième est le compte 661 « Charges d'intérêts » qui sert au paiement des intérêts. Un troisième est parfois à considérer. Il s'agit du compte 616 « Primes d'assurance » qu'on ne peut laisser de côté si une assurance est facturée en plus par la banque.
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-Frais de douane: (Quittance de paiement des taxes et Frais de douane) - La comptabilisation du facture de fournisseur étrangère: - La facture de fournisseur étrangère en devise et pour la comptabiliser au Maroc il faut la changer en dirhams. le taux de change de cette facture est mentionné dans la déclaration unique de marchandise ( DUM). l'enregistrement comptable de l'importation: Compte Libelle Débit crédit 61110002 44110002 Achat de marchandise à l'importation Fournisseur étrangère X Total - La comptabilisation de la Quittance de paiement de douane: - La douane est comme un fournisseur (44110003). - Le montant de la TVA est le supérieur dans la quittance, les autres montants ils sont des frais entrer dans le coût d'achat de marchandise. 61110003 3455 44110003 TVA Fournisseur douane - La comptabilisation De facture de transitaire (logistique): 61110004 44110004 Fournisseur Transitaire - Si le fournisseur étranger est hors de la livraison, donc la livraison doit effectuer par un fournisseur de transport entre les deux payes: 61110005 44110005 Fournisseur transport Total
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Au titre de l' intéressement, elle concernera les entreprises de 250 salariés et plus. La comptabilisation des frais d'épargne salariale s'effectuera à la clôture de l'exercice avec le débit du compte 645 et le crédit du compte 4386 " Organismes sociaux - autres charges à payer. " Affectation de l'intéressement et de la participation Au cours de l'exercice suivant, l'affectation aux salariés se fait pour un montant net. L'écriture comptable s'effectuera comme suit: Débit des comptes 4286 et 4284; Crédit du compte 431 pour la CSG CRDS. Les comptes d'affectation sont: 421 pour l' intéressement; 4246 pour la réserve spéciale de participation. Les sommes pourront ensuite être affectées au choix à: Un plan d'épargne entreprise; Un plan d'épargne inter entreprise; Un plan d'épargne pour la retraite collective. Affectation à un plan d'épargne salariale L'affectation des sommes versées à un plan d'épargne salariale peut se faire de différentes façons: Transfert de la participation des salariés et de l' intéressement; La contribution volontaire des salariés et l'abondement de l'employeur.
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Enfin, elle crédite le compte 401 « Fournisseurs » pour arrêter le montant toutes taxes comprises ou TTC. Pour émettre la facture, l'établissement débite le compte 401 « Fournisseurs » et crédite le compte 512 « Banque ». Comment comptabiliser le remboursement de crédit? La fréquence du remboursement de crédit dépend de l'établissement financier prêteur. Généralement, le remboursement du prêt a lieu tous les mois, tous les deux mois, tous les trimestres ou même annuellement. Le montant à payer comprend le capital remboursé, les intérêts et l'assurance. Ainsi, la banque débite le compte 164 « Emprunt » pour le capital remboursé, puis le compte 6611 « Intérêts des emprunts et dettes » pour les intérêts, ainsi que le compte 616 « Assurance » correspondant au montant de l'assurance. Elle crédite ensuite le compte 512 « Banque » qui réceptionne les remboursements. Comment s'effectue la comptabilisation des emprunts à la fin du remboursement? Lorsque l'exercice touche à sa fin et les remboursements payés en totalité, les écritures comptables seront modifiées.
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Tous ces comptes sont précisés dans le Plan Comptable Général, mais vous pouvez créer autant de subdivisions que vous souhaitez. Ces subdivisions vous permettront d'analyser, au besoin, les différents frais remboursés pour chaque salarié. Quel compte utiliser, au crédit, pour la comptabilisation des notes de frais? Le compte de contrepartie généralement recommandé pour comptabiliser les notes de frais est le compte 467 « Autres comptes débiteurs ou créditeurs ». Dans la pratique, beaucoup de comptables utilisent le compte 421 « Personnel – Rémunérations dues » lorsque les frais sont engagés par des salariés. De la même façon lorsque l'entreprise verse des acomptes sur ces notes de frais, on utilise le compte 425 « Personnel – Avances et acomptes ». Dans la pratique, on conserve souvent ce compte pour comptabiliser et pointer la note de frais, elle-même. Bien évidemment, pour un meilleur suivi, il est conseillé de créer des subdivisions de ces comptes pour chaque salarié. Enfin, si la note de frais concerne un dirigeant, on crédite parfois le compte 108 « Compte de l'exploitant » ou, si ce dirigeant exerce en société, le compte courant d'associé (le compte 4551).
13. 02. 2017 | La valeur d'entrée des immobilisations est enregistrée au débit du compte approprié de la classe 2. Si le paiement n'est pas immédiat, on utilise le compte 404 Compte 404 - Fournisseurs d'immobilisations (Compte de passif) Fournisseurs d'immobilisations ou 405 Compte 405 - Fournisseurs d'immobilisations - Effets à payer (Compte de passif) si on règle par un effet de commerce. En cas d'avances ou d'acomptes, on utilise les comptes 237 Compte 237 - Avances et acomptes versés sur immobilisations incorporelles (Compte d'actif) ou 238 Compte 238 - Avances et acomptes versés sur commandes d'immobilisations corporelles (Compte d'actif). La valeur d'entrée dans le patrimoine des immobilisations est le coût d'acquisition qui comprend: *Le prix d'achat, y compris les droits de douane et taxes non récupérables (par exemple la TVA qui ne serait pas déductible), après déduction des remises, rabais commerciaux et escomptes de règlement *Les coûts directement attribuables à la mise en place et à la mise en état de fonctionnement de l'immobilisation selon l'utilisation prévue par la direction.