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La GED, qu'est-ce que c'est? La Gestion Electronique des Documents (ou Gestion Electronique de l'Information ou de Documents Existants – GEIDE) regroupe toutes les techniques permettant de gérer les flux de documents qui entrent, sortent ou circulent au sein de l'entreprise. Elle s'inscrit dans un processus métier de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. Les fonctions de la GED (Gestion électronique des documents). Rechercher un document est dix fois plus coûteux que de le produire. Numériser un document et souhaiter ne le traiter que sous sa version numérique semble donc être une alternative pertinente. Cela permet de faciliter la recherche et garantit à l'entreprise un système d'information plus efficace et performant. La gestion électronique des documents (GED) est un outil informatique prenant en charge directement les opérations de gestion des documents: la création (selon des droits d'approbation définis), l'archivage et le stockage, le classement (constitution de dossiers), l'indexation (association d'informations ou « attributs »), la recherche et la restitution, le contrôle (gestion des droits d'accès, verrouillages).
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En Amérique du Nord, la conférence la plus connue est Trec. Articles connexes [ modifier | modifier le code] Précision et rappel: Précision, rappel et F-Score Défi fouille de texte (DEFT): campagne d'évaluation francophone de systèmes de catégorisation de documents Plan de classement Gestion électronique des documents (GED)
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Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents: l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion des documents. La GED permet un gain de temps et d'argent énorme pour les organisations. En effet, la GED permet l'indexation des documents et surtout la numérisation qui comprime le « volume papier ». [Etape 1] Acquisition des documents La GED a pour objectif premier d'acquérir les documents, elle peut s'effectuer par: L'intégration de documents papiers existants: c'est, pour les documents papiers, la numérisation grâce à des scanners. Lorsque c'est possible et utile, les documents numérisés peuvent alors être triés via une technologie de RAD. Il est possible d'extraire des informations des images numérisées en mettant en œuvre une technologie de LAD. Cette technologie peut utiliser des techniques d'OCR, de reconnaissance de codes à barres et d' ICR comportant par exemple des règles de vérifications linguistiques sur les mots reconnus. Classement electronique des documents d. L'intégration de documents electroniques existants: Une autre famille de documents est constituée des documents électroniques comme les fichiers bureautiques, les fichiers PDF, … Enfin, la dernière famille de documents intégrable est constituée des documents COLD qui proviennent de systèmes d'éditique.
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S'il y a un très grand nombre de documents, il pourrait filtrer les documents selon le classement qu'il désire, comme « Analyse » ou « Prévente » par exemple. L'avantage subtil dans ce cas de figure, est que l'utilisateur peut choisir l'un ou l'autre filtre selon sa connaissance du projet, et repérer la bonne information. Par exemple, un collaborateur faisant une recherche via le filtre "Prévente", sans savoir qu'une analyse ait été faite, pourra trouver le document "Analyse" par ce biais. Classement electronique des documents pdf. La clé est qu' il n'est plus requis pour l'utilisateur de connaître toute l'information pour retrouver le document, mais une partie de l'information suffit. Cette méthode permet aussi de nouvelles fonctionnalités comme les recherches « horizontales », où il serait possible de repérer tous les documents d'analyse pour un même client, peu importe le projet, ce qui aurait été une tâche laborieuse dans le premier scénario. Optimiser la classification des documents en entreprise pour améliorer la productivité Vous l'aurez compris, peu importe le filtre choisi, notre collaborateur pourra désormais retrouver l'information rapidement.
[Etape 2] Classement des documents la deuxième étape de la GED est d'indexer les divers documents. L'indexation constitue la description du document et de son contenu en vue de faciliter son exploitation. On distingue à ce titre: l'indexation par type offre une description formelle du document en utilisant ses métadonnées (type, auteur, titre, source, date, etc) dont le vocabulaire est standardisé afin de permettre l'utilisation de ces métadonnées par le plus grand nombre d'outils de recherche. Le classement et l'archivage des documents — wiki-cerpeg. l'indexation par concepts ou mots-clés qui vise plutôt le contenu du document pour faciliter les opérations de recherche. Il peut s'agir ici, pour le concepteur du système ou le créateur du document, de recenser les termes qui apparaissent le plus souvent, on parle alors d' indexation statistique. Il peut aussi s'agir d'un système plus évolué où le concepteur sélectionne les termes dans un thésaurus (liste de mots liés par des relations de hiérarchie ou d'équivalence) en rapport avec le document.
Vos clients ou fournisseurs ont des profils très disparates? Penser à la classification thématique. Ce type de classement est le plus personnalisé. Il peut s'agir d'une zone géographique, d'un secteur d'activité ou toute autre catégorie identifiée dans vos processus métier. Quels sont les critères d'un bon classement? Les critères d'un bon classement sont assez subjectifs, mais il y a certaines constantes. Un bon classement doit être un classement efficace. L'objectif principal est de retrouver une information le plus rapidement et facilement possible. D'autre part, les intitulés des documents doivent être clairs et uniformisés de sorte à permettre de les classer. Enfin, un contrôle et une mise à jour régulière doivent être appliqués afin de conserver un classement de qualité. Classement electronique des documents dans. Un bon classement reste avant tout un classement adapté aux besoins de l'entreprise. Comment classer les dossiers clients? Les dossiers client seront nommés en fonction du nom du client. Par conséquent, le classement alphabétique vous permettra de classer efficacement vos dossiers client.
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Icone flèche 25min Très facile Bon marché Par Cassandre Jalliffier Les gourmands trouveront ces pains au chocolat encore meilleurs que ceux de la boulangerie! Ingrédients 3 pièces 1 pâte feuilletée rectangulaire 6 barres chocolatées Kinder Bueno 1 jaune d'oeuf Matériel Couteau d'office Four traditionnel Préparation Préparation: 5min Cuisson: 20min Attente: 3min 1 Déroulez votre pâte feuilletée rectangulaire. Découpez-la en 3 bandes de largeur identique. 2 Sur le bord le plus en haut d'une des bandes, déposez 1 Kinder Bueno en laissant 1cm de pâte au-dessus. Repliez la pâte jusqu'à la moitié de la bande. Déposez le deuxième Kinder Bueno sur la jonction et repliez de nouveau. Feuilleté au kinder maxi : recette simple et excellente ⋆ Maman jusqu'au bout des ongles. Renouvelez l'opération. 3 Badigeonnez la pâte feuilletée d'un jaune d'oeuf. Enfournez à 200°C pendant 20 minutes. Attendez quelques instants avant de déguster pour ne pas vous brûler. Conseils Vous pouvez remplacer les Kinder Bueno par d'autres barres chocolatées de votre choix. Si vous aimez les Kinder, vous pouvez faire ces Kinder Country à la maison pour le goûter ou ce layer cake au Bueno.
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Commentaires Idées de recettes Recettes de pain au chocolat Recettes et idées de petit déjeuner Recettes de viennoiseries Tout savoir sur Kinder Bueno Recettes de goûter facile Recettes de cuisine à emporter Recettes de viennoiseries au chocolat
Voilà votre feuilleté prête à être enfournée. Enfourner votre plaque pour 15 minutes au four à 200°C. Vous pouvez préparer à l'avance votre feuilleté. Dans ce cas là, il vous suffira de réchauffer votre feuilleté. Vous garderez ainsi le coulant de votre chocolat lors de la dégustation. Humm, on se régale.