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Charte d'accueil d'un nouveau salarié L'accueil du nouveau salarié est une étape décisive de sa fidélisation, qu'il soit jeune en formation ou professionnel confirmé. Il est impératif que le nouvel arrivant ait rapidement une bonne image de l'entreprise, de son organisation et de la communication entre collègues. En facilitant son intégration, en lui donnant une information complète sur les modes de fonctionnement de l'entreprise, on lui permet également de devenir rapidement opérationnel sur son poste.
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Qu'est-ce qu'une charte d'accueil téléphonique? Pourquoi doit-elle être rédigée par le personnel de l'accueil téléphonique? Comment la pérenniser pour garantir un bon accueil au téléphone? La charte de l'accueil téléphonique Etablir une charte d'accueil téléphonique Une bonne charte doit être le résultat d'une réflexion menée par le personnel de l'accueil téléphonique. Elle ne peut en aucun cas être imposée. Cette charte recense les engagements pris, généralement lors d'une formation, par les acteurs de l'accueil téléphonique. Un engagement est une promesse explicite faite à l'ensemble de nos interlocuteurs (clients, fournisseurs, personnel de l'entreprise) sur un niveau de qualité de service au téléphone. Un engagement doit être connu de ses bénéficiaires et se mesure sur la base d'indicateurs préalablement définis. Voici un exemple de charte d'accueil téléphonique établi pour un besoin particulier. Il ne s'agit en aucun cas d'un modèle type. Elle doit être signée par ses auteurs. LES DIX ENGAGEMENTS DU SERVICE ACCUEIL TELEPHONIQUE Nous nous engageons à - Décrocher à la troisième sonnerie en souriant, - Nous présenter systématiquement à chaque appel téléphonique en déclinant le nom de l'entreprise, nos prénom et nom et un « bonjour!
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Il est alors primordial de prendre le temps de rédiger une charte de l'accueil téléphonique et de le partager à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.
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• Mettre en place les outils d'évaluation de la démarche. Il convient de se donner des indicateurs de suivi pour chaque engagement pris. Si par exemple, nous nous engageons à nous présenter systématiquement lors de chaque appel avec le nom de notre entreprise, notre prénom, notre nom, suivi d'un « bonjour! », nous devons mettre en place un moyen de contrôle pour mesurer nos succès. Des appels mystères peuvent remplir cette fonction. Ils doivent être quantifiés sur une période donnée. Pour mesurer des temps de réponse et délai de décroché moyens, il faut se brancher sur l'autocommutateur. La mesure consiste à déterminer, sur le total des appels reçus, la part des appels non aboutis, c'est-à-dire n'ayant donné lieu à aucune réponse humaine au bout de 5 sonneries ou d'une minute de disque. Une distinction est opérée entre les appels non aboutis pour cause d'occupation de la ligne (ou de surcharge du standard) et ceux non aboutis pour cause de non réponse. Attention! Nous ne mesurons pas pour traquer un coupable (évitons le syndrome du « flicage ») mais pour progresser dans notre qualité d'accueil téléphonique.
L'évaluation doit être objective et s'appuyer sur des indicateurs concrets comme l'exemple ci-dessous: Engagements Excellent A améliorer A réexpliquer Délai de décroché Décroche à la 3ième sonnerie ou à la 10ième seconde d'attente sur pré-décroché Décroche avant ou après la 3ième sonnerie ou la 10ième seconde d'attente sur pré-décroché Décroche après plus de 5 sonneries ou après 31 secondes d'attente sur pré-décroché Extrait du Livre sur l'accueil téléphonique: « Comment mieux accueillir nos clients au téléphone? » de Frédéric Chartier Ce livre s'adresse à tous ceux qui répondent au téléphone de façon occasionnelle ou répétitive, de la standardiste aux dirigeants en passant par les secrétariats et tout le personnel de l'entreprise. De la TPE (Très Petite Entreprise) à la multinationale, nous sommes aujourd'hui tous concernés pour améliorer la qualité de notre accueil téléphonique. Nous ne pouvons plus nous permettre de perdre en moyenne 23% de nos appels entrants pour des temps d'attente trop longs, de mauvais aiguillages, des postes occupés ou un standard saturé.
Tenez une baguette comme vous le feriez pour jouer. Laissez-la glisser entre vos doigts. Les différents fabricants utilisent différentes finitions qui affectent votre prise sur les baguettes. Avec quelle finition vous sentez-vous le mieux? Il vous faut peut-être des baguettes qui glissent facilement pour que vous puissiez changer votre façon de les tenir, sans pour autant qu'elles ne vous échappent des mains. Dans ce cas, des baguettes Promark seraient trop glissantes tandis que des baguettes Regal tip seraient parfaites. Il faut que vous fassiez le test vous-même mais gardez bien ces considérations à l'esprit lorsque vous choisissez vos baguettes. Baguette batterie débutants. Choisissez votre marque préférée. Il existe de nombreuses bonnes marques de baguettes à comparer. Peut-être pourriez-vous penser aux baguettes qu'utilise votre batteur préféré lorsque vous choisissez les vôtres. Voici les meilleures marques avec quelques artistes qui les utilisent. Ahead (Lars Ulrich, Rick Allen) Promark (Joey Jordison, Mike Portnoy) Vater (Chad Smith, David Silveria) Vic Firth (John Dolmayan, Vinnie Paul) Zildjian (Dave Grohl, Travis Barker) 1 Essayez les baguettes.
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